GFS Software
Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo e Financeiro – São Paulo
Processo Seletivo para Auxiliar Administrativo e Financeiro
Descrição da vaga
Dar suporte nas áreas de administração, finanças, RH
Responsabilidades:
Como Auxiliar Administrativo e Financeiro, suas responsabilidades incluirão, mas não se limitarão a:
• Comunicação: redigir correspondência / relatórios para assinatura própria ou do diretor; atender e fazer ligações de e para clientes e fornecedores
• Financeiro: auxiliar no controle de faturamento da empresa com a emissão de notas fiscais, cobrança a clientes; conciliação bancária; comunicação com bancos com os quais a empresa mantém conta corrente; controle de contas a pagar
• Compromissos / reuniões: preparar agenda de compromissos da empresa; providenciar instalações para reuniões; atuar como secretário de registro e preparar atas
• Viagens: providenciar viagens para membros do escritório; preparar roteiro, arquivos de viagem, e cotar passagens com agências ou empresas aéreas; supervisionar relatórios de despesas após as viagens
• Rotinas: Apresentar comparação de custos; desenvolver e testar novos procedimentos; preparar e controlar orçamentos administrativos; organizar arquivos e pastas; revisar a documentação da empresa, como contratos, manuais, compromissos etc.
• Logística: providenciar o envio de correspondências e mercadorias; manter controle de estoque de suprimentos
• Recursos humanos: auxiliar na manutenção de registros de banco de dados de funcionários; comunicação com provedores de seguros e benefícios; comunicação com contadores; controle de férias e benefícios de funcionários; elaboração e controle de folha de pagamento; auxiliar na rotina de contratação de novos funcionários ou estagiários
Qualificações:
· Habilidades com computação: sistema financeiro, planilhas e relatórios, pacote Office
· Preferência por experiência em rotinas financeiras/administrativas e recursos humanos
Requisitos:
· Morar em São Paulo capital
· Carga horária de 8 (oito horas) diárias – 40 (quarenta) horas semanais
· Ter iniciativa, boa comunicação, organização, agilidade e flexibilidade para assumir diferentes tarefas
· Trabalho presencial no escritório localizado no bairro Jardim América, São Paulo, SP
Remuneração:
Como auxiliar administrativo e financeiro, oferecemos um contrato de experiência de 90 dias e potencial contratação CLT.
• Salário mensal: Entre R$ 3.000,00 e R$4.000,00 (CLT)
• Benefícios: vale transporte ou combustível; vale alimentação ou refeição; seguro saúde (após contrato de experiência de 90 dias)
Cidade: São Paulo
Empresa: GFS Software