TECNICO DE ATENDIMENTO PL – Uberlândia

• Solicitação de cadastro de fornecedores;
• Cadastro de colaboradores (financeiro, para recebimento de reembolsos):
• Reembolsos;
• Gerenciar, acompanhar e prestar contas das despesas do cartão de crédito da área;
• Criação e acompanhamento de pedidos e solicitações de compra de serviços e produções como impressos, brindes etc..( Sistema integrado Totv´s);
• Interface com financeiro: Recebimento de notas, encaminhamento ao financeiro e acompanhamento do pagamento das despesas da área;

Interface com jurídico: acompanhargerir o processo de assinaturas em propostas comerciais, contratos eou documentos através de plataforma de assinatura eletrônicadigital;

• Apoiar a liderança direta nas rotinas administrativas do setor de forma geral;
• Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controles;
• Suporte técnico aos coordenadores, gerentes e diretoria adjunta e garantir que os processos estejam dentro das políticas;
• Acompanhamento das contratações e pagamentos de freelancersautônomos;
• Organização de viagens: cadastro na plataforma Maringá, compra de passagens e reservas de hotéis;

Escolaridade

Desejável Ensino médio completo (ou técnico completo)

Experiência Necessária

Experiência comprovada na área ou similares

Competências Comportamentais

• Organização e Gestão do Tempo
• Gerenciamento de atividades: Habilidade para planejar atividades, garantindo que sejam concluídas dentro dos prazos.
• Prioritização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e definir prioridades.
• Comunicação Verbal e Escrita: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com colegas, clientes e fornecedores.
• Relatórios: Capacidade de criar relatórios simples que transmitam informações de forma concisa e compreensível.
• Habilidades Interpessoais
• Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diferentes departamentos e contribuir para um ambiente de trabalho positivo.
• Negociação e Influência: Habilidade para negociar e persuadir quando necessário.
• Conhecimento de Processos e Políticas ( a desenvolver)
• Procedimentos Operacionais: Entendimento dos processos internos e políticas da organização.
• Legislação e Normas: Conhecimento básico sobre regulamentações e leis relevantes como impostos.
• Adaptabilidade e Flexibilidade
• Gestão de Mudanças: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas prioridades ou processos.
• Aprendizado Contínuo: Disposição para atualizar conhecimentos e habilidades conforme a evolução das práticas.
• Orientação para Resultados
• Eficiência: Busca constante por melhorias e formas de aumentar a eficiência dos processos administrativos.
• Atenção aos Detalhes
• Precisão: Habilidade para revisar e garantir a precisão das informações e documentos.
• Habilidade Analítica
• Resolução de Problemas: Habilidade para identificar problemas e encontrar soluções eficazes.

Competências Técnicas

• Softwares: Conhecimento ferramentas como Microsoft Office (Excel, Word) e outros softwares de gerenciamento administrativo.
• Desejável Sistemas de Gestão: Totv´s (pode ser desenvolvido)

Idiomas Necessários

Desejável Português fluente.

Benefícios

Vale Transporte: Sim, Vale Refeição: Sim, Auxílio Alimentação: Sim, Assistência Medica: Sim, Assistência Odontologica: Sim, Seguro de Vida: Sim, Outros Benefícios: Auxílio academia- Gympass; Psicoterapia gratuita – Psicologia Viva; Algar Mais Saúde – 0800 Dr. Mais Saúde