Técnico administrativo – Aracaju

Descrição Sumária:

• Serviço especializado, destinado a fornecer suporte e assistência técnica em competências administrativas, para atender às demandas específicas de cada processo.

Atuação e Responsabilidades:

• Apoio na execução dos processos condizentes à gestão contratual, contribuindo e mantendo atualizada a cadeia cliente-fornecedor;
• Recebimento e triagem de documentação (física ou digital) das empresas contratadas, em apoio à fiscalização contratual e auditoria FAC;
• Execução de atividades para armazenamento de documentação contratual (física ou digital), utilizando os sistemas e ambientes disponibilizados pela Petrobras (E-DOC, B-DOC, SGAI, etc), adequados para cada finalidade e formato do documento;
• Apoio nas consultas de documentação e histórico de contratos, em atendimento às demandas internas e externa;
• Apoio à fiscalização administrativa de contratos em tarefas de arquivamento de documentos, triagem de informações, acesso a sistemas, consolidações de dados e outras de mesma natureza.;
• Formação de base de dados para o processo de orçamentação;
• Elaboração de planilhas de acompanhamento de processos;
• Preparação de dados, documentos, relatórios, textos, planilhas e gráficos;
• Apoiar a gestão das rotinas administrativas;
• Organização e atualização de arquivos físicos e de dados;
• Rotinas de departamento de pessoal (pesquisa, integração e treinamento);
• Pode atuar em áreas como planejamento, gestão, avaliação, logística e controle dos recursos humanos, materiais e financeiros;
• Outras atividades administrativas correlacionadas com suas áreas afins.

Requisitos e Qualificações:

• Grau de Instrução: Formação de Nível Técnico
• Deverá possuir no mínimo 1 (um) ano de experiência na atividade.

Conhecimentos Obrigatórios:

• Deverá ter conhecimentos de nível intermediários e experiência nas principais ferramentas de informática (Word, Excel, Power Point, Teams, Planner, dentre outros).

Regime e benefícios:

• CLT (44h semanais);
• Vale Refeição;
• Vale Transporte conforme lei CLT;
• Plano de Saúde.