Supervisor(a) Administrativo(a) – Aracaju

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a), uma pessoa que será responsável por garantir que nossas operações administrativas funcionem como um relógio.

Responsabilidades Principais:

• Gestão de Equipe: Supervisionar a equipe administrativa e terceirizados, definindo metas, distribuindo tarefas e monitorando o desempenho para garantir a eficiência e a qualidade das operações.
• Planejamento e Organização: Coordenar as atividades administrativas da empresa, incluindo gestão de recursos, organização de arquivos e documentos, controle de contratos de alugueis e de serviços terceirizados e controle de prazos e agendas.
• Processos e Procedimentos: Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos, assegurando o cumprimento das políticas internas e a otimização dos processos.
• Gestão de Orçamento: Controlar o orçamento do departamento administrativo, monitorando despesas, aprovando pedidos de compras e elaborando relatórios financeiros.
• Atendimento e Suporte: Garantir um alto nível de atendimento e suporte aos departamentos internos e externos, resolvendo problemas e respondendo a solicitações de maneira eficaz.
• Relatórios e Documentação: Elaborar e analisar relatórios gerenciais, documentos administrativos e outros materiais relevantes, apresentando insights para a diretoria.
• Conformidade e Auditoria: Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas da empresa, apoiando processos de auditoria quando necessário.

Habilidades Necessárias:

• Liderança: Capacidade de liderar e motivar uma equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e orientado a resultados.
• Comunicação: Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com todos os níveis da organização.
• Organização e Planejamento: Forte habilidade para planejar, organizar e priorizar tarefas, garantindo que as metas e prazos sejam cumpridos.
• Tomada de Decisão: Capacidade de tomar decisões eficazes e resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Conhecimento Técnico: Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ferramentas de software, incluindo o pacote Microsoft Office e sistemas de ERP.

Conhecimentos Necesários:

• Gestão Administrativa;
• Noções Financeiras;
• Legislações Trabalhistas

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado e a atividade.
• Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
• Day-off no mês de aniversário.
• Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
• Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
• Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
• Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.