Supervisor Administrativo- Temporário – Rio de Janeiro

Supervisionar as rotinas administrativas, de contratos, pagamentos e recebimentos dos eventos Bienal do Livro Rio de Janeiro e Bahia, organizar os processos de orçamento, contrapartidas e inscrições dos eventos nas leis de incentivo federal, estadual e municipal (Rouanet, ICMS e ISS).

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar as atividades da área Administrativa, em conformidade com as normas e políticas corporativas;
• Supervisionar a equipe administrativa e apoiar as demais equipes, com vistas a atender as demandas administrativas;
• Orientar e acompanhar a equipe administrativa na utilização do sistema para lançamento das Notas Fiscais referentes às operações de responsabilidade do setor;
• Controlar os arquivos, físico e digital, dos documentos importantes e indispensáveis à realização dos projetos incentivados;
• Administrar as rotinas de recebimento, controle e entrega de documentos legais e fiscais, zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos;
• Acompanhar as despesas, de acordo com os orçamentos previstos nas respectivas leis, para subsidiar os gestores nos processos de fechamento;
• Organizar os orçamentos e documentos para inscrição dos projetos incentivados nas leis Rouanet, ICMS e ISS;
• Realizar inscrições em plataformas de possíveis patrocinadores;
• Fazer a gestão dos contratos e garantir que as contrapartidas dos patrocinadores sejam cumpridas e registradas nos eventos para posterior relatório;
• Organizar os pagamentos e notas fiscais para as prestações de conta dos projetos incentivados.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo;
• Conhecimentos específicos de processos financeiros e orçamentários;
• Conhecimento dos processos de inscrição e prestação de contas das leis de incentivo;
• Capacidade técnica para administrar processos de média complexidade e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário;
• Conhecimento do sistema SAP: diferencial