Secretario a administrativo a – Belo Horizonte

Empresa de Consultoria localizada em Belo Horizonte está em busca de uma Secretária Administrativa para se juntar à sua equipe de alta performance. Neste cargo, você terá a oportunidade de atuar diretamente com os Diretores da organização, desempenhando atividades essenciais para a eficiência operacional e administrativa da companhia.

Responsabilidades

Assessorar e gerenciar a agenda dos Diretores;

Organizar reuniões e os fluxos de reuniões (agendamentos e cancelamentos);

Recepcionar pessoas na sede da empresa;

Atender usuários externos e internos de maneira cordial e eficiente;

Realizar a recepção de clientes e convidados;

Organizar eventos e viagens da Diretoria;

Assessorar e gerenciar informações, construindo relatórios precisos;

Preparar apresentações e elaborar relatórios, planilhas e gráficos;

Executar atividades administrativas diversas;

Controlar documentos, correspondências e arquivos;

Criar e manter atualizado o banco de dados da empresa;

Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações e atas;

Auxiliar em compras, gestão de contratos de terceiros e facilities.

Formação acadêmica em Secretariado ou Administração de Empresas;

Domínio avançado do MS Excel;

Excelentes habilidades analíticas e capacidade de resolver problemas de forma criativa;

Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais;

Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita;

Capacidade de trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes projetos e desafios;

Perfil de controle emocional, capaz de atuar em ambientes com pressão e cobrança.

Remuneração compatível com o mercado;

Plano de Saúde e Odontológico;

Vale-Refeição;

Vale-Transporte;

Seguro de Vida;

Programa de Treinamento e Desenvolvimento.

Horário: Comercial de segunda-feira a sexta-feira (44h semanais).