Secretária/Secretário – Santos

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) altamente organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, gerenciar agendas, e garantir a eficiência das operações diárias do setor de eventos.

Responsabilidades:

• Acompanhamento da agenda de eventos, realizando as providencias necessárias para cada evento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails
• Coordenar e organizar eventos e reuniões.
• Recepcionar visitantes e fornecer suporte geral aos clientes e à equipe.
• Conhecer protocolos de eventos e acompanhar as equipes garantindo a operação de todas as áreas.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções de secretariado ou apoio a eventos.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Habilidade para lidar com informações confidenciais e manter a discrição.
• Proficiência em ferramentas de escritório e softwares, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de e-mail.
• Boa capacidade de resolução de problemas e habilidades interpessoais.
• Formação acadêmica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas é desejável.

Diferenciais:

• Experiência em ambientes corporativos ou empresariais.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.