Secretaria recepcionista – Recife

Aqui no Rafael Pedrosa Advocacia, estamos procurando uma Secretária Jurídica para desempenhar um papel fundamental no apoio às atividades da nossa equipe, garantindo que tudo esteja bem organizado e que nossos clientes tenham um atendimento excepcional.

O que você vai fazer no dia a dia?

Fazer a recepção e atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;

Organizar e gerenciar a agenda do time jurídico, marcando reuniões e compromissos;

Digitalizar, controlar e organizar documentos e arquivos jurídicos, tanto físicos quanto digitais;

Acompanhar prazos processuais e dar suporte na comunicação com clientes sobre andamento de casos;

Apoio ao Faturamento e Contabilidade;

Cuidar da recepção, garantindo um ambiente agradável para clientes e equipe;

Auxiliar na preparação e revisão de contratos, petições e outros documentos jurídicos;

Apoiar na pesquisa e compilação de informações legais, quando necessário;

Suporte nas demais atividades administrativas do escritório;

Participar de reuniões e treinamentos para aprimorar seus conhecimentos.

Horário de atuação: Das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira de forma presencal.

O Candidato Ideal Deve Possuir

• Ensino médio completo (mínimo);
• Estar disponível nesse horário: 08h às 18h, de segunda a sexta-feira;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
• Familiaridade com ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office e Google Workspace;
• Proatividade, flexibilidade e facilidade de trabalho em equipe.

Diferenciais não obrigatórios (será um plus na análise da seleção):

• Experiência prévia na função de secretária
• Estar cursando ensino superior em direito, de Administração, Comunicação ou afins;
• Ter ensino superior completo em Direito, Administração, Comunicação ou afins.

Em Troca Do Seu Talento e Dedicação, Oferecemos

• Contrato de trabalho CLT;
• Vale-transporte;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e ações de endomarketing mensal;
• Day off de aniversário;

As Etapas Do Processo Serão

Triagem dos candidatos;

Preenchimento de formulário técnico e envio de vídeo apresentação

Entrevista online e teste comportamental

Entrevista com gestores do escritório;

Junte-se a nós nesta jornada e faça parte do crescimento da Rafael Pedrosa Advocacia. Envie seu currículo e venha ser parte dessa equipe vencedora!