Secretária (presencial – Curitiba

SECRETARIA – Vaga para recepção de escritório de advocacia, com ênfase no previdenciário.

Estamos em busca de uma profissional proativa e empática para ser a face acolhedora da nossa empresa. Você será responsável por oferecer um atendimento cordial e eficiente, garantindo uma experiência positiva a todos que entram em contato com o escritório.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e profissional.
• Atender ao cliente, presencial, via telefone e online, realizando o encaminhamento correto de acordo com as solicitações.
• Gerenciar reservas de salas de reunião e manter a agenda da empresa atualizada.
• Receber e distribuir correspondências, além de realizar o controle e envio de documentos.
• Atender aos advogados para auxiliar em tarefas administrativas, quando necessário.
• Digitar documentos, realizar pesquisas, envio e recebimento de correspondências.
• Realizar cadastro do cliente no sistema interno e fazer abertura de pasta física.

Requisitos

• Ensino Médio ou Curso Técnico – Secretariado / Administração
• Experiência prévia como secretaria/recepcionista ou em áreas similares é valorizada.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com situações diversas de forma calma e cortês.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa.
• Conhecimento básico em ferramentas de escritório (Word, Excel, etc.).

Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 08h as 17h (Intervalo para almoço das 12h as 13h)

Local de Trabalho: presencial na empresa – Curitiba / PR

Regime de Trabalho: CLT

Salário: R$1.800,00

Benefícios: Vale transporte e Vale Refeição

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo