Secretária – Manaus

Descrição da Vaga: Secretária

Descrição do Cargo:

Estamos procurando uma secretária habilidosa para auxiliar na administração eficiente de nossa empresa. O candidato ideal será responsável por oferecer suporte variado em uma ampla gama de funções administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório. Esta posição exige um profissional organizado, comunicativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas e e-mails de forma cortês e profissional.
• Gerenciar a agenda do escritório, marcando e confirmando reuniões conforme necessário.
• Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo assistência e direcionamento adequados.
• Manter e atualizar registros, documentos e arquivos da empresa.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
• Coordenar viagens, reservas de hotéis e itinerários de viagem para a equipe.
• Realizar tarefas administrativas básicas, como pedidos de suprimentos de escritório e correspondências.
• Colaborar com outros departamentos para facilitar a comunicação e a eficiência operacional.

Qualificações

• Experiência prévia como secretária ou em um cargo administrativo similar.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de multitarefa e priorização eficaz.
• Proficiência em software de escritório, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
• Ensino Superior Completo ou Cursando; preferencialmente, formação ou cursos adicionais em administração ou áreas relacionadas.

Benefícios:

• Salário compatível com a função.
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Convênios com academias, laboratórios, farmácias e faculdade.