SECRETÁRIA EXECUTIVA – Salvador

  • Período Integral
  • Salvador
  • A Combinar USD / Year

INOVAR TELECOM

Nível: Especialista

Cursos de: Administração,Comunicação Social,Gestão Empresarial,Gestão de Recursos Humanos,Processos Gerenciais,Relações Internacionais,Secretariado Executivo,Secretariado Executivo Bilíngue,Secretariado Executivo Trilíngue

Escolaridade: Graduação – Administração,Comunicação Social,Gestão Empresarial,Gestão de Recursos Humanos,Processos Gerenciais,Relações Internacionais,Secretariado Executivo,Secretariado Executivo Bilíngue,Secretariado Executivo Trilíngue – Indiferente

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta

Responsabilidades Da Posição

  • Organizar agendas, eventos e reuniões
  • Assessorar a direção e autoridades
  • Gerir documentos e informações relevantes
  • Elaborar relatórios, atas e comunicados
  • Atender pessoas, autoridades e fornecedores
  • Lidar com imprevistos
  • Fazer a comunicação entre departamentos e executivos
  • Recepcionar pessoas, fornecer informações e atender pedidos
  • Filtrar ligações e encaminhá-las para o setor adequado
  • Anotar e transmitir recados
  • Elaborar apresentações e relatórios
  • Gerenciar salas de reunião
  • Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios
  • Organizar, catalogar e arquivar documentações

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Formação Acadêmica

Graduação em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo) ou Administração.

  • Conhecimentos Técnicos

Redação oficial

Oratória

Introdução à administração

Gestão de documentos

Gestão financeira e contábil

Gestão de pessoas

Informática – Excel avançado

  • Idiomas

Português – Avançado

Inglês – Básico


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