Secretária Executiva – Rio de Janeiro

Abraçamos a missão de prestar serviços jurídicos de máxima qualidade, com agilidade, atendimento personalizado e disponibilidade integral ao cliente. Não abrimos mão da ética e da transparência em nossos negócios e relações cotidianas, pois, somente dessa forma, garantimos relações sustentáveis e de longo prazo. Promovemos um ambiente que valoriza a autonomia e as entregas diferenciadas e, com isso, o dia a dia do profissional conta com inúmeros desafios enriquecedores.

Responsabilidades e atribuições

• Atender os sócios da área Tributária;
• Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
• Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
• Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
• Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
• Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
• Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
• Realizar pagamentos e reembolsos;
• Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
• Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
• Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
• Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior concluído ou em curso;
• Experiência como secretária executiva;
• Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);
• Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.

Informações adicionais

Local:

• Botafogo/RJ (Modelo Híbrido)

Benefícios:

• PLR;
• Vale Refeição/Alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Previdência privada;
• Auxílio creche.

Nós queremos ser a sua escolha!