Secretária Executiva – Manaus

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionais. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentados.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a compra de passagens aéreas e a reserva de hotéis, garantindo a melhor logística para as viagens
• Realizar pagamentos bancários, incluindo pagamento de funcionários, condomínio e outras despesas
• Agendar consultas médicas e coordenar compromissos pessoais e profissionais
• Auxiliar na resolução de questões relacionadas a vistos e passaportes, incluindo agendamentos e documentações necessárias
• Oferecer suporte em aplicativos e sistemas diversos, incluindo eSocial
• Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema eficiente e acessível
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para solucionar demandas diversas.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares
• Inglês Avançado
• Familiaridade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão administrativa.

Competências Comportamentais

• Perfil dinâmico, desenrolado e com habilidade para tomar decisões rápidas no dia a dia
• Excelente comunicação, com capacidade de interagir de forma eficaz com diversos stakeholders
• Proatividade, iniciativa e autonomia para resolver problemas e executar as atividades com precisão.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Segmento: Serviços