Secretária Executiva (CÓPIA) – Brasília

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.

Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

Observações:

Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).

Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.

Responsabilidades:

Assessorar a diretoria e presidência da empresa;

Organizar as viagens, reuniões e eventos;

Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;

Elaborar documentos;

Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;

Contribuir para o ambiente organizacional;

Coordenar atividades operacionais;

Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.

Requisitos e qualificações

Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas

Experiência como Secretária Executiva

Inglês e/ou Espanhol nível Intermediario

Pacote Office Completo

Conhecimento em Redação Técnica

Conhecimento em gestão de agenda

Gestão de correspodências e comunicações

Gestão de viagens

Boa comunicação oral e escrita

Informações adicionais

INFORMAÇÕES:

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado – CLT.
• Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF.
• Horário das 8h às 18h, 44h semanais.

NOSSOS BENEFÍCIOS:

• Vale-Alimentação e/ou Refeição
• Vale-Transporte
• Plano de Saúde (SulAmerica)
• Convênio SESC
• Gympass
• Day Off
• Incentivo a capacitações interna