Secretária Executiva – Cariacica

  • Período Integral
  • Cariacica
  • A Combinar USD / Year

RP Talentos e Estágios

Titulo da vaga: Secretária Executiva – Cariacica

Principais Responsabilidades

  • Gerenciar agendas, eventos e reuniões;
  • Realizar a intermediação de comunicações entre a diretoria e as demais áreas e colaboradores;
  • Gerir informações, redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações;
  • Gerir algumas finanças;
  • Providenciar o agendamento e a logística de reuniões, viagens e eventos;
  • Auxiliar na gestão de projetos e no acompanhamento de prazos;
  • Gerir sala de reuniões;
  • Atendimento telefônico a clientes e parceiros;
  • Fazer gestão de facilities, como compra e cotação de equipamentos e materiais e direcionamento de atividades;
  • Prestar suporte administrativo e operacional à equipe, quando necessário.
  • Segundo grau completo, sendo desejável curso técnico ou superior cursando ou em andamento;
  • Possuir experiência na função;
  • Habilidades de redação e comunicação verbal apuradas;
  • Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, dentre outros sistemas de gestão;
  • Capacidade de organização, visão sistêmica, atitude e habilidade em priorizar demandas;
  • Familiaridade com a rotina administrativa e de apoio à alta gestão.

Cidade: Cariacica

Empresa: RP Talentos e Estágios


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