Secretaria Executiva – Campo Grande

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

MISSÃO

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

NEGÓGIO

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

MISSÃO

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades:

• Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
• Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
• Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
• Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
• Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
• Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

Qualificações:

• Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
• Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva.