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Descrição
Você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de novos desafios profissionais? Temos uma oportunidade empolgante para você! Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. Se você é habilidoso(a) em manter tudo em ordem, se comunicar de forma clara e eficaz, e se adaptar rapidamente a diferentes situações, essa vaga é para você! Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e repleto de oportunidades de crescimento. Estamos ansiosos para conhecer você e ver como suas habilidades podem contribuir para o nosso time. Candidate-se agora e embarque nessa jornada de sucesso conosco!
Responsabilidades e atribuições
- Organização da agenda e dos compromissos do(a) executivo(a).
- Recebimento e encaminhamento de visitantes.
- Elaboração e controle de documentos e relatórios.
- Gestão de viagens e reservas.
- Apoio na organização de reuniões e eventos.
- Interface entre o(a) executivo(a) e demais setores da empresa.
- Controle de despesas e reembolsos.
- Garantir o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo geral.
- Zelar pela imagem da empresa e da diretoria.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior na área administrativa
- Domínio do pacote Office
- Excelente comunicação oral e escrita
- Organização, proatividade e discrição.