Secretária administrativa – Londrina

Há mais de 25 anos em Londrina, a Target Assessoria Empresarial está em busca de uma Secretária/Recepcionista.

Você será responsável por atender, organizar documentos, planejar agendas e acompanhar prazos para pagamentos de guias e boletos.

Responsabilidades

·      Atender e direcionar as ligações telefônicas;

·      Anotar e transmitir os recados, mensagens e e-mails;

·      Agendar horários e administrar a agenda de clientes/atendimentos;

·      Recepcionar os clientes;

·      Oferecer água e café;

·      Organizar e manter o arquivo de documentos;

·      Fornecer suporte administrativo aos contadores;

·      Enviar cobranças aos clientes, lembrando-os através de mensagens ou contato telefônico;

·      Acompanhar e controlar os prazos de processos, a fim de evitar atrasos nos pagamentos de guias e boletos;

·      Receber e encaminhar correspondências e documentos.

Requisitos e Qualificações

·      Ensino médio completo ou cursando Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

·      Experiência mínima de 2 (dois) anos na área;

·      Conhecimento em Pacote Office;

·      Conhecimento em softwares e aplicativos;

·      Excelente comunicação verbal e escrita;

·      Educação;

·      Dinamismo;

·      Organização e gestão de tempo;

·      Integridade e confidencialidade;

·      Inteligência emocional.

·      Será considerado um diferencial ter atuado em Escritório de Contabilidade.

Remuneração

Salário fixo, Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida e Assistência médica e odontológica.

Jornada

Segunda à sexta das 8h às 12h e das 13h12m às 18h