Recepcionista São Paulo – São Paulo

Profissional responsável pela rotina de atendimento presencial e telefônico. Lida diretamente com o público: fornece informações, sana dúvidas e faz atendimentos telefônicos, presenciais e por plataformas digitais. Além disso, também se envolve com serviços administrativos, como despachar correspondências, organizar arquivos e alimentar planilhas.

Estamos procurando uma recepcionista para fazer o primeiro atendimento a clientes, fornecedores e visitantes. Ela será a pessoa indicada para direcionar os clientes ao lugar desejado, atender telefonemas, receber e despachar correspondências e auxiliar colaboradores. Para fazer bem este trabalho, buscamos um perfil comunicativo, organizado e flexível.

Responsabilidades e atribuições

• Manter a recepção sempre bem organizada e limpa para passar sempre uma boa impressão do local.

– Receber correspondências, organizar, separar e repassar para os devidos setores ou pessoas.

– Números e contatos sempre em mãos para facilitar o trabalho e ter mais agilidade. Saber o número/ramal de pessoas importantes, lugares e setores.

– Manter uma lista de contatos sempre atualizada e em ordem.

– Estar sempre atualizada com os programas utilizados no computador do local de trabalho.

– Manter a paciência é fundamental mesmo que a situação esteja um pouco fora do normal.

– Ser respeitosa e tratar com educação cada cliente ou visitante do local.

– Saber passar informações básicas sobre os setores, serviços, funcionamento, entre outros.

– Como a recepção é o cartão de visitas de muitos lugares, manter uma boa aparência, maturidade, profissionalismo, transparência, competência e pontualidade são requisitos fundamentais.

– Ficar a disposição para tirar dúvidas e oferecer informações e meios de solucionar pequenos problemas.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em pacote Office
• Experiência prévia com atendimento ao público
• Ser gentil, cordial, demonstrar presteza e educação
• Ter boa habilidade comunicativa
• Possuir habilidades interpessoais
• Ter organização
• Ter boa leitura
• Ter boa escrita
• Usar de ética e de discrição
• Ter dinamismo e proatividade

Diferenciais

• Cursando superior
• Inglês avançado

Informações adicionais

Tipo de Contratação: CLT

Benefícios

• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Incentivo bolsa de estudos;
• Gympass/Wellhub;
• Allya descontos;
• Parceria SESC;
• Auxílio creche para mães com crianças de até 5 anos;

Horário de trabalho: 14:00 as 20:00

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Contratação2Contratação

TRANSFORME O MUNDO DOS NEGÓCIOS COM A IBS AMERICAS

Na IBS Americas, preparamos estudantes e profissionais para enfrentar e resolver os desafios complexos do mercado global. Fundada em 2003, estamos comprometidos com a inovação e a excelência na educação de negócios internacionais.

Por que fazer parte da nossa equipe?

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Valores que nos movem

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• Integridade e Diversidade: Valorizamos a transparência, a ética e um ambiente inclusivo que acolhe talentos de diversas origens.
• Colaboração: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, cultivando parcerias construtivas com alunos, professores, instituições e empresas para promover o sucesso mútuo e o crescimento conjunto.