RECEPCIONISTA (ELETRO-ADM BOA VIAGEM) – Recife

Somos movidos por grandes desafios e precisamos de gente que goste de aprender constantemente, que seja adaptável à mudanças, que sonhe grande e que queira fazer parte de algo muito maior. Acreditamos em você e no seu trabalho!

Somos o Grupo Mateus. Somos um só coração!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes/fornecedores, funcionários, candidatos e visitantes procurando identificá-los, com informações corretas e encaminhá-los ao setor de acordo com agenda previamente confirmada;
• Atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações, registrar visitas dos fornecedores e clientes e os telefonemas recebidos. Auxiliar no recebimento das correspondências recebidas e distribuí-las nas salas ou setores;
• Manter o ambiente da recepção organizado durante todo o expediente e antes de sair;
• Cuidar do agendamento das salas de reuniões, bem como a organização de coffe-break, água e café;
• Responsável pelo controle de auditórios e salas de reunião;
• Prestar suporte/apoio as atividades simples do setor administrativo, para atender a demanda da recepção; entre outras rotinas do setor.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em word, excel e powerPoint;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Ser discreto;
• Ter capacidade de resolver problemas;
• Experiência na função;
• Residir nas proximidades de Boa Viagem;
• Disponibilidade de horário.

Informações adicionais

Responsável por recepcionar e atender com excelência os clientes internos e externos, anunciando e encaminhando-os para os setores solicitados, visando a satisfação do visitante ao Centro Administrativo do Grupo.