Recepcionista de Coworking – Aracaju

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 13h30 às 22hSábados alternados

Responsabilidades Da Posição

Receber e direcionar clientes e visitantes.

Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.

Manter o ambiente de recepção organizado e acolhedor.

Gerenciar correspondências e entregas.

Auxiliar em atividades administrativas (agendamentos, controle de documentos, entre outros).

Agendar reuniões e reservar salas, conforme necessário.

Fornecer informações básicas aos visitantes e clientes sobre a empresa.

Realizar o cadastro de visitantes e relatórios de serviços.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Atendimento ao cliente
• Comunicação clara e eficaz
• Organização e gestão de tempo
• Domínio de ferramentas de escritório
• Conhecimento em software de gestão de coworking
• Habilidade em multitarefas
• Resolução de problemas
• Trabalho em equipe
• Experiência anterior em recepção
• Flexibilidade e adaptabilidade

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Atendimento ao cliente com excelência e cordialidade.
• Gerenciamento de reservas e direcionamento de visitantes.
• Organização e manutenção da recepção e áreas comuns.
• Suporte administrativo e financeiro básico.
• Comunicação eficaz com os membros do coworking.
• Resolução de conflitos e problemas dos usuários.
• Atualização de informações sobre eventos e serviços.
• Colaboração em atividades de marketing e promoção.
• Relatórios de uso e feedback dos usuários.
• Manutenção de um ambiente profissional e acolhedor.

Sobre a Empresa

Um escritório de coworking é um espaço comum, com mesas e estrutura de trabalho, mas não ocupado por uma empresa específica e sim por um grupo de profissionais, normalmente freelancers autônomos, que alugam um local para seus projetos.