RHBrasil Recursos Humanos
Titulo da vaga: RECEPCIONISTA – Cuiabá
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07h30 às 16h e sábado das 07h30 às 13h
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 320,00, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
O recepcionista é o primeiro ponto de contato para clientes e visitantes, desempenhando um papel crucial na imagem da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
- Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência positiva.
- Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos.
- Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos e enviados.
- Manter a área de recepção organizada e apresentar boa aparência.
- Fornecer informações sobre a empresa e serviços oferecidos.
- Auxiliar na administração de recursos materiais, como suprimentos de escritório.
- Registrar e encaminhar reclamações ou solicitações dos clientes.
- Colaborar com a equipe para garantir a eficiência do atendimento.
- Realizar tarefas administrativas básicas, como arquivamento e digitalização de documentos.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
- Boa comunicação verbal e escrita
- Atendimento ao cliente diferenciado
- Organização e multitarefa
- Habilidade em informática (pacote Office e sistemas de gestão)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em rotinas de escritório
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade em lidar com situações de pressão
- Disciplina e pontualidade
- Apresentação pessoal adequada
- Conhecimento em CRM
Cidade: Cuiabá
Empresa: RHBrasil Recursos Humanos