SINE EMPREGO
Titulo da vaga: Recepcionista – Alfenas
A Café Brasil Fertilizantes atua no segmento de fertilizantes, principalmente nas áreas cafeeiras do país. Conhecida nacionalmente por produzir fertilizantes de excelente qualidade, pureza e altíssima performance, a Café Brasil Fertilizantes está sempre pesquisando novos produtos que tragam mais vantagens e benefícios ao produtor rural.
Deseja fazer parte do nosso time campeão? Estamos com vaga em aberto para GERENTE COMERCIAL para atuação em na região do RECEPCIONISTA.
Descrição Da Vaga
- Executar serviços de recepção, atendendo pessoas que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos;
- Atender e realizar telefonemas e receber, separar e encaminhar correspondências.
- Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza.
- Recepcionar, liberar e orientar a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, bem como realizar controle de veículos.
- Realizar ligações e atender às diversas linhas telefônicas do PABX (Central Automática de Comunicação Interna e Externa).
- Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, bem como as distribuir e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços.
- Arquivar e organizar documentos da área.
- Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa.
RESPONSABILIDADES
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores. Atender o cliente interno e externo com qualidade e segurança conforme os protocolos estabelecidos pela instituição. Realizar atendimentos telefônicos. Anotar recados, fornecer informações quando solicitado, atuar como suporte administrativo em todos os setores da empresa. Registro de entrada e saída de visitantes. Interface com os demais setores e suporte administrativo. Gestão de estadias em hotéis, alinhando e autorizando o faturamento a ser emitido. Controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa, apoiar na garantia da identificação segura do paciente. Prestar suporte às atividades cotidianas ou atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Requisito Mínimos
- Ensino médio completo;
- Atuação prévia com atendimento a público;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Residir em Alfenas – MG.
REQUISITO DESEJAVEL
- Superior em andamento;
- Hands On;
- Proatividade;
- Atenção aos detalhes;
- Autonomia;
- Senso de urgência;
- Excelente Comunicação.
Cidade: Alfenas
Empresa: SINE EMPREGO