Recepcionista Administrativa – São José

Atividades:

• Realizar atividades relacionadas ao processo de atendimento aos clientes internos e ou externos, fornecendo informações e orientações necessárias;
• Receber, triar e encaminhar chamadas, e-mails e correspondências fornecendo esclarecimentos ou direcionando para os destinatários apropriados, mantendo uma comunicação fluida e eficaz;
• Classificar, arquivar e gerenciar documentos físicos e digitais, facilitando a recuperação de informações quando necessário e mantendo a organização das informações;
• Manter o sistema de agendamento atualizado, agendando reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo que todos os envolvidos estejam monitorados, bem como auxiliando na preparação de documentos e organização de recursos;
• Colaborar ativamente na logística de viagens de negócios, efetuando reservas de passagens, hospedagem e outros aspectos logísticos para os colaboradores, caso seja solicitado;
• Auxiliar no processo de aquisição/requisição de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, garantindo que os estoques estejam abastecidos e disponíveis;
• Apoiar no processo de viagens, realizando cotações, reservas e coleta de informações para prestação de contas;
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, transmitindo informações relevantes e promovendo a colaboração;
• Zelar pela conservação, organização e limpeza do local de trabalho, dos equipamentos e do demais recursos utilizados, contribuindo para o bem-estar dos colaboradores e um ambiente mais seguro e saudável para todos.

Requisitos:

• Boa Comunicação;
• Flexibilidade;
• Excel básico;
• Ensino Médio Completo(desejável superior em andamento em administração ou ciências contábeis)