Pessoa Auxiliar Administrativo – Guarulhos

Enxergar o outro como parte da nossa família é um dos valores da Bauducco. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união de um time e no poder do apoio e do acolhimento, que trabalham com paixão.

Aqui, valorizamos e investimos nas relações humanas, proporcionando um ambiente participativo, diverso, integrado e comprometido. Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. O que você vai encontrar na Bauducco é gente que gosta do que faz e inquieta para trilhar uma carreira de sucesso, crescendo junto com a empresa.

Para esta vaga, você terá o desafio de apoiar a área de Centro de Serviços Administrativos, ajudando na execução das atividades de rotina administrativa, garantindo o cumprimento de normas e prazos estipulados pela companhia.

Se essa vaga é a sua cara, você também é apaixonada pelo que faz, venha conhecer o desafio que a Bauducco está te oferecendo!

Responsabilidades e atribuições

Responsável por apoiar a área de Facilities na execução de atividades de rotina administrativa, garantindo o cumprimento de normas e prazos estipulados pela Cia.

Um dia típico inclui:

Preparar apresentações, documentos e relatórios auxiliares;

Administrar fluxo de documentos recebidos;

Organizar agendas, reuniões e compromissos;

Garantir o funcionamento das Salas de Reuniões, Espaço Convivência e Auditório;

Desenvolver um sistema eficiente para controle e arquivamento de documentos;

Controlar as solicitações de prestação de serviços específicos;

Fazer o controle de estoque de materiais de escritório, pesquisa de fornecedores e abertura de pedidos de compras e requisições;

Lançar notas fiscais no Sistema SAP para pagamento de fornecedores e prestadores de serviços;

Realizar a manutenção de usuários nas plataformas de locomoção (99 taxi, Uber);

Apoiar os analistas e Gerente da área nas demais atividades de rotina administrativa;

• Gestão de contratos;
• Controle de ponto eletrônico;
• Acompanhamento dos colaboradores do departamento administrativo;
• Realizar compra de passagens aéreas, hospedagens e outros documentos e documentos diversos.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter?

Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio

Diferencial: Curso superior em andamento, preferencialmente em Administração de Empresas

Ter conhecimento no Pacote Office (excel intermediário)

Ter boa comunicação oral e escrita

Ser organizada

Ter perfil proativo

Ser cordial

Informações adicionais

Nosso Jeito de fazer

Traduzimos nosso Jeito de Fazer em 10 essências, são elas:

• Adaptabilidade: É saber contornar situações inesperadas e conviver com as diferenças, buscando sempre um melhor caminho.
• Protagonismo: Ser responsável pela evolução da sua carreira. Executar suas atividades com autonomia, superando obstáculos e prevendo situações adversas.
• Inspiração: É capaz de contagiar e motivar as pessoas a se comprometerem e darem o melhor de si. Equipes mais colaborativas e alinhadas aos valores e princípios da empresa, geram valores sustentáveis.
• Colaboração: Compartilhar informações e conhecimentos é o que nos une e o que nos torna cada dia mais fortes. É tratar cada um de nós com respeito e transparência.
• Compromisso: Somos capazes de assumir responsabilidades sobre o impacto das nossas atitudes para o resultado da empresa e da sociedade. Sucesso responsável é quando está atrelado ao comprometimento, transparência, responsabilidades e protagonismo nas tarefas.
• Agilidade: Já organizou o seu tempo hoje? Capacidade de responder rápido a forças externas, aproveitar melhor as oportunidades e manter o mesmo padrão de entrega, custo e qualidade requeridos por seus clientes (internos e externos).
• Foco: Saber priorizar é fundamental. Dando foco ao que é realmente importante ao negócio, otimizando recursos e conseguindo de forma mais estratégica, alcançar nossos resultados.
• Inclusão e Diversidade: Acolher todas as pessoas nas suas diferenças e multiplicidades culturais, sociais, gênero, crenças e raças.
• Inovação: Ser inquieto e estar antenado com tudo o que acontece no mundo. Propor novas ideias e abordagens diferentes, frente aos desafios do negócio.
• Foco no consumidor: Trabalhar com paixão, com vontade de fazer o melhor para a empresa e superar as expectativas do consumidor.

Se identificou? #VEMPRABAUDUCCO

“A Bauducco não discrimina por motivos de raça, religião, cor, sexo, idade, deficiência não incapacitante para a função, nacionalidade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou por nenhum outro motivo proibido pela legislação local. Essa oportunidade é extensiva a todas as pessoas com deficiência. Solicitamos que seja descrito no currículo o tipo de deficiência, bem como se requer algum recurso especial para desenvolver seu trabalho”.