Pessoa Analista Administrativo – Brasília

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Acompanhar o controle de prazos de pedidos;
• Acompanhar a confirmação de entrega de equipamentos;
• Controlar as renovações contratuais no sistema Dynamics;
• Controlar empenhos e contratos a receber (portais de compra do governo), recebidos e encaminhados;
• Realizar a cobrança de contrato junto ao cliente, quando necessário;
• Gerenciar o backlog através de ferramentas internas para controle de todo o ciclo do pré-pedido, até o momento que ele se oficialize como um pedido formal para o setor de operações;
• Acompanhar as comissões dos projetos à medida que são concluídos;
• Assessorar a diretoria da filial nos processos de comunicação interna na filial;
• Auxiliar o setor de departamento pessoal nas demandas relacionadas a admissão, demissão, férias e outros, quando solicitado;
• Auxiliar o setor de marketing na execução das atividades relacionadas a eventos ou ações comerciais, atuando no pré, durante e pós evento, quando necessário;
• Participar de feiras e eventos, quando solicitado;
• Auxiliar na aprovação de materiais gráficos comerciais e institucionais, quando necessário;
• Supervisionar a função assistente de escritório em suas demandas operacionais;
• Controlar e monitorar os relatórios das atividades semanais da equipe comercial.

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Experiência com gestão de equipe;
• Experiência em rotinas administrativas.

SERÁ UM DIFERENCIAL:

• Curso Superior em Administração, Ciências Contábeis, Rh, ou áreas afins;
• Conhecimento em Excel.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos;
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Empréstimo consignado;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das seguintes modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Licença maternidade estendida: pensando na adaptação das mães que vão ter que conciliar o trabalho com o cuidado com seus bebês, temos uma política de licença maternidade estendida;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação. MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas.
• Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida dos nossos Solutions;
• Modelo híbrido de trabalho para aproveitar o melhor dos dois mundos;
• Café, frutas e snacks à nossa disposição;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens: contempla parcerias com a Vittude – plataforma de psicoterapias, Total Pass – plataforma de academias pelo Brasil todo e a New Value – plataforma de serviços financeiros.
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
• Bonificação por atingimento de metas comerciais.
• Teltec Academy – Universidade corporativa para favorecer a cultura de aprendizagem contínua e desenvolvimento.
• Prêmios para atitudes destaques e prêmios para Líderes destaques.
• Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.