SINE EMPREGO
Titulo da vaga: para o cargo de Secretario a administrativo a – Belo Horizonte
Empresa de Consultoria localizada em Belo Horizonte está em busca de uma Secretária Administrativa para se juntar à sua equipe de alta performance. Neste cargo, você terá a oportunidade de atuar diretamente com os Diretores da organização, desempenhando atividades essenciais para a eficiência operacional e administrativa da companhia.
Responsabilidades
Assessorar e gerenciar a agenda dos Diretores;
Organizar reuniões e os fluxos de reuniões (agendamentos e cancelamentos);
Recepcionar pessoas na sede da empresa;
Atender usuários externos e internos de maneira cordial e eficiente;
Realizar a recepção de clientes e convidados;
Organizar eventos e viagens da Diretoria;
Assessorar e gerenciar informações, construindo relatórios precisos;
Preparar apresentações e elaborar relatórios, planilhas e gráficos;
Executar atividades administrativas diversas;
Controlar documentos, correspondências e arquivos;
Criar e manter atualizado o banco de dados da empresa;
Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações e atas;
Auxiliar em compras, gestão de contratos de terceiros e facilities.
Formação acadêmica em Secretariado ou Administração de Empresas;
Domínio avançado do MS Excel;
Excelentes habilidades analíticas e capacidade de resolver problemas de forma criativa;
Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais;
Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita;
Capacidade de trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes projetos e desafios;
Perfil de controle emocional, capaz de atuar em ambientes com pressão e cobrança.
Remuneração compatível com o mercado;
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale-Refeição;
Vale-Transporte;
Seguro de Vida;
Programa de Treinamento e Desenvolvimento.
Horário: Comercial de segunda-feira a sexta-feira (44h semanais).
Cidade: Belo Horizonte
Empresa: SINE EMPREGO