Proxxima Telecom
Titulo da vaga: para o cargo de Coordenador administrativo
Campina Grande – Campina Grande
Descrição da vaga
A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
- Coordenar o processo de negociação e contratos;
- Acompanhar indicadores do setor;
- Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
- Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;
- Contribuir para o aumento do desempenho do time;
- Elaborar relatórios semanais e/ou mensais para a gerência;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da direção;
- Tratar e acompanhar movimentos com pendências;
- Preparar relatórios para diferentes departamentos ou administração superior;
- Orientar a equipe para a correta execução de suas atividades;
- Responsável pela coordenação do administrativo da matriz e das unidades regionais;
- Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locações de veículos, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;
- Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;
- Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
- Manter a boa comunicação e alinhamento entre o setor ADM e demais setores da empresa;
- Elaborar políticas de incentivo as praticas de redução de despesas, conscientização ambiental;
- Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
- Organização do ambiente de trabalho individual ou comum;
- Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;
- Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;
- Desenvolver e implementar estratégias para acompanhar o rendimento de combustível de toda a frota, visando à eficiência e redução de custos;
- Estabelecer procedimentos e sistemas para monitoramento das manutenções dos veículos, garantindo que eles estejam sempre em ótimas condições de funcionamento;
- Criar e implementar processos de gestão de ocorrências relacionadas à utilização da frota, garantindo a segurança e a eficiência das operações;
- Advertir, suspender e demitir colaboradores do setor administrativo;
- Recusar recebimento de despesas indevidas pela empresa;
- Reportar condutas impróprias de algum colaborador quanto a má fé mediante as normas impostas pela empresa;
- Fiscalizar e auditar processos administrativos;
- Garantir o acompanhamento e a realização regular de vistorias veiculares, assegurando a conformidade com regulamentações e padrões de segurança;
- Monitorar multas e notificações de trânsito, tomando medidas para mitigar riscos e garantir o cumprimento das leis;
- Supervisionar e coordenar a renovação de licenciamento e emplacamento de todos os veículos da frota, evitando atrasos e penalidades;
- Participar de reuniões gerenciais representando sua gestão imediata.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos Obrigatórios
- Superior completo ou em andamento em administração ou áreas correlatas;
- CNH B;
- Experiência com liderança de equipe.
Pré-requisitos Desejáveis
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade com trabalho em equipe;
- Perfil comunicativo;
- Perfil dinâmico;
- Cursos relacionados à área;
- Experiência na área.
Informações adicionais
Área de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico: Coordenação
Remuneração: R$ 3.955,77
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- 60% Plano de Saúde
- Parceria com Plano Odontológico Bradesco
- Creditas
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental2Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista3Entrevista
- Etapa 4: Oferta4Oferta
- Etapa 5: Contratação5Contratação
Você é nossa melhor conexão
#SOMOSPROXXIMA
Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.
Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:
- ISO 9001 – 2023
- Certificação GPTW – 2023
Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.
Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima
Cidade: Campina Grande
Empresa: Proxxima Telecom