ID8 - Inovação em Diagnóstico
Titulo da vaga: para o cargo de Auxiliar Administrativo – Pinhais
MISSÃO: Organizar, controlar e auxiliar a gerência do laboratório nas áreas operacionais envolvendo planejamento, organização, provisionamento, cadastro e administrativo. Organizar, controlar e auxiliar os processos que envolvem a área de Suprimentos, promovendo de maneira planejada ações que visam melhorias nos processos administrativos, patrimoniais, materiais e que envolvam a cadeia logística, com foco no cumprimento dos prazos e na razão custo/benefício. Organizar, controlar e auxiliar a gerência do laboratório nas áreas operacionais envolvendo planejamento, organização, provisionamento, cadastro e administrativo.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o provisionamento de materiais de uso laboratorial e insumos para a rotina;
- Realizar contagem e controle de materiais administrativos (copa, coffee-break, limpeza e escritório);
- Realizar o recebimento e conferência de materiais;
- Atualizar mapa de estoque;
- Cadastrar no Sistema de gestão Laboratorial (Salus): produtos de uso interno, dados de fornecedores e prestadores de serviços, dados de matéria prima e insumo, e entrada de notas fiscais de acordo com procedimentos vigentes;
- Incluir pedidos de solicitações de compra, materiais e serviços de TI, prestação de serviços via Softdesk ou Sistema SAP;
- Solicitar cadastros via Softdesk: produtos de uso interno e de serviços, de acordo com procedimentos vigentes;
- Receber notas fiscais, arquivar digitalmente nas pastas correspondentes e encaminhar para pagamento via Softdesk;
- Atender requisições de materiais via Salus, quando necessário;
- Arquivar documentação interna;
- Elaborar e revisar documentos específicos da área;
- Realizar solicitação de serviços de terceiros para atendimento à empresa, como agendamento de manutenções e serviços de Facilities;
- Envio e recebimento de malotes;
- Separação e envio de insumos para clientes, bem como arquivamento de protocolos de recebimento;
- Responsável pelo agendamento e organização de coffee-break;
- Ponto focal para liberação de entrada e recebimento de fornecedores, clientes, prestadores de serviço e materiais;
- Responsável pelo cadastro de colaboradores no relógio-ponto e atividades relacionadas à manutenção e uso deste;
- Entender a Política da Qualidade da empresa e executar as atividades de acordo com os documentos do Sistema da Qualidade;
- Assessorar o Gestor da área sempre que necessário nos assuntos relativos ao setor;
- Estruturar e negociar rotas de coleta logística;
- Realizar o Levantamento e Avaliação dos Custos Logísticos, propondo alternativas que possibilitem a otimização dos recursos garantindo a eficiência dos serviços de coleta de amostras;
- Análise de contratos pertinentes ao Suprimentos, através do acompanhamento da performance e monitoramento de riscos, garantindo o cumprimento dos serviços contratados;
- Realizar inventário e controlar o estoque da empresa (validade, entradas e saídas).
Requisitos e qualificações
Necessário Ensino Médio Completo.
Desejável Superior Completo ou cursando Administração ou áreas afins.
Informações adicionais
✨ Alguns de nossos benefícios:✨
- Vale alimentação;
- Vale refeição;
- Plano de Saúde Unimed;
- Plano Odontológico Dental Uni;
- Auxílio Creche;
- PPR (Programa de Participação de Resultados);
- Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
- Programa de Bolsa de Estudos – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
- Programa de Bolsa de Idiomas – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
- Vale transporte;
- Clube Gazeta;
- Gympass;
- Seguro de Vida;
- Plano de saúde Pet;
- Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
- Programas de Qualidade de Vida;
Importante: Residir em Pinhais/PR ou proximidades.
Cidade: Pinhais
Empresa: ID8 – Inovação em Diagnóstico