Office Manager – São Paulo

Sobre a BEPRIME:

A holding BEPRIME é composta por 6 empresas, todas voltadas para o mercado de eventos, atuando principalmente em;

– Produção de eventos e live Mkt no mercado brasileiro,

– Logística e hospitalidade internacional em grande eventos globais,

– Planejamento e execução de Viagens de Incentivo e mercado M.I.C.E.

Atuamos no mercado desde 1995 e já realizamos mais de 1200 eventos em 178 cidades ao redor do mundo.

Nosso DNA é inovador, vibrante e se dedica a criar experiências memoráveis ​​para nossos clientes.

Com uma equipe talentosa e apaixonada, oferecemos uma opção one-stop-shop para nossos clientes.

Estamos crescendo rapidamente e buscamos um office manager, para dar suporte a diretoria nas necessidades das empresas no dia a dia.

Sobre a Vaga:

Buscamos um talento altamente organizado(a) para suportar as necessidades das operações diárias das empresas e dos nossos escritórios em São Paulo (todos localizados na Zona Sul – Bairro: Chácara Santo Antônio) e nos EUA.

O(A) candidato(a) ideal deve ter experiência comprovada em gerenciamento de equipes multidisciplinares, comunicação (interna e externa), criação de fluxos e processos internos e externos que facilitem o público proposto para tal ação. Ter vivência em eventos é essencial para essa vaga e conhecimentos em logística e hospitalidade é um diferencial. Além disso, é necessário ter fortes habilidades de comunicação e organização, bem como experiência em gerenciamento de orçamentos e gestão de conflitos.

A vaga é para candidatos que estejam dispostos a trabalhar PRESENCIALMENTE e através do modelo PJ.

Responsabilidades:

• Dar suporte a diretoria nas demandas e operações diárias dos escritórios juntos aos clientes internos e externos;
• Garantir através de um gestão próxima das atividades, a execução dos processos internos e externos de todas as empresas da holding;
• Gerenciar o orçamento e propostas de projetos conforme as diretrizes do negócio;
• Propor e executar melhorias de comunicação interna e externa;
• Fornecer suporte aos sócios das empresas da holding;
• Supervisionar e apoiar grandes eventos que a holding realizar através das empresas do grupo seja no Brasil ou exterior.

Qualificações

• Formação em Administração de Empresas ou área correlata as atividades da holding;
• Pós-graduação será considerado um diferencial;
• Mínimo 3 anos de experiência em eventos , de preferencia liderando equipes
• Fortes habilidades em comunicação interpessoal e escrita;
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Experiência em gestão de orçamento;
• Conhecimento avançado do pacote Microsoft;
• Perfil hands-on;
• Fluência em inglês.

 Beneficios

-IFood benefícios VA/VR 240,00;

-Gympass;

-1 consulta com médico especialista/mês;

-1 consulta com Nutricionista/mês;

-2 consultas psicólogo/mês;

-Seguro Acidentes Pessoais;

-Descontos em Consultas e Exames;

-Club de Benefícios com descontos em mais de 250 estabelecimentos.

-Aulas de Inglês duas vezes por semana

-Aconselhamento jurídico no âmbito cível/familiar

-Uma consulta dentária preventiva por semestre e descontos no tratamento.

Outras infos

Contrato PJ – 3 meses renováveis.

Vaga Presencial – Chácara Santo Antônio – Zona Sul SP.