Grupo RPN | Analista de Compras – Americana

O Analista de compras atua na administração dos processos de compras de toda a empresa. Efetua a compra de materiais diversos abrangendo desde o contato com fornecedores, cotações e negociações até a emissão do pedido e “follow up” de entrega. Mantém contato frequente com às áreas. Reporta-se ao Gerente Financeiro.

Requer a este perfil, a capacidade comunicação e organização e alto nível de negociação e argumentação. Faz parte de seu escopo o gerenciamento das demandas de compras, garantir padrão de qualidade dos produtos e custos de mercado.

Responsabilidades e atribuições

• Receber as solicitações de compras de cada departamento com a aprovação do gerente ou coordenador responsável pela área.
• Realizar cotações de produtos solicitados para compra. Com intuito de manter a qualidade do produto e custo justo no mercado.
• Emitir relatório de produtos com preços já negociados com fornecedores, para solicitar autorização da compra. Realiza via sistema e planilha Excel.
• Encaminha ao responsável e acompanha retorno de aprovação ou indeferimento.
• Acompanhar níveis de estoque de produtos das áreas e manter controle, via sistema. Mantendo contato com as áreas, para atender as solicitações de alta necessidade e urgência de reposição de materiais.
• Realizar relatórios para as áreas solicitantes, a fim de munir às áreas com informações a respeito de: solicitações não autorizadas e prazos de entregas dos produtos.
• Encaminhar ao financeiro Nota Fiscal e boletos de compras efetuadas.
• Realizar cadastro e atualização de produtos e novos fornecedores via sistema.
• Receber fornecedores para visitas e apresentações de novos produtos, preços e aplicações. Para atualização de portfólio de produtos novos no mercado, visando reduzir custos e aprimorar a qualidade.
• Realizar a avaliação de desempenho de fornecedores. Por meio de check list na entrega dos produtos e/ou por meio de visitas em loco. Para validar a qualidade da entrega dos produtos adquiridos e cumprimento de prazo de entrega.
• Organizar e manter arquivo de toda a documentação processada na área.
• Auxiliar as atividades de lançamentos de notas fiscais no sistema. Em apoio à equipe decorrente de alta demanda de serviço e/ ou ausências.

Requisitos e qualificações

Mínimo requerido:

Formação: Superior completo.

Experiência: Mínimo 2 anos de experiência na área de compras.

Área de Formação: Administração, Economia e outros relacionados.

Outros: Pacote office e Excel nível intermediário.

Desejável – Perfil diferencial:

Cursos: Técnicas de negociação. Gestão de compras estratégica. Excel intermediário.

Experiência: Acima de 2 anos de experiência como Analista de compras.

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência Médica (Coparticipação);
• Cartão Refeição – R$28,00 por dia trabalhado;
• Convênio com Faculdade;
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Convênio com o SESC;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.

Modalidade de atuação:

Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação de segunda à sexta-feira em horário comercial.