Gerente de Operações (temporário) – Rio de Janeiro

PERÍODO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO: 05 meses, com possibilidade de renovação.

CARGA HORÁRIA: 40 horas semanais.

REGIME DE TRABALHO: híbrido (presencial de 2 a 3x na semana)

LOCAL DE RESIDÊNCIA: Rio de Janeiro/RJ

PRAZO DE INSCRIÇÃO: ATÉ 01/09/2024

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Realizar a gestão operacional do Instituto, garantindo o pleno funcionamento das diferentes áreas internas e das atividades desenvolvidas;
• Acompanhar o gerenciamento de projetos do Instituto, garantindo alinhamento com melhores práticas de gestão, transparência e a legislação aplicáveis ao Terceiro Setor;
• Elaborar planos de ação a partir dos objetivos estratégicos da Instituição e assegurar a consistência entre planejamento e execução;
• Gerenciar a equipe de Operações; 
• Planejar, controlar cronogramas e responder pelos resultados perante a Presidência da Talanoa;
• Planejar e controlar cronogramas de tarefas dos funcionários e prestadores de serviço;
• Revisar periodicamente as Políticas institucionais assim como disseminar para a equipe as Políticas e manuais do Instituto;
• Liderar a negociação e gestão de contratos;
• Liderar os processos de gestão de pessoas;
• Apoiar a área de Captação de recursos e parcerias;
• Avaliar detalhadamente a situação financeira da organização e de seus projetos, incluindo, despesas, receitas e ativos;
• Rever planilhas orçamentárias dos projetos, revisar números, fazer checagem de dados, conciliações e valores apresentados em relatórios passados;
• Monitorar a situação financeira da organização regularmente e seus projetos propondo ajustes e melhorias;
• Revisar e acompanhar a documentação da utilização de subsídios e doações, assim como de outros recursos, garantindo conformidade com os requisitos financeiros exigidos;
• Analisar fluxos, processos e procedimentos administrativos-financeiros, identificando possíveis falhas e propondo melhorias pertinentes para eficiência e eficácia dos mesmos;
• Realizar acompanhamento de fluxos financeiros diversos – pagamentos, recebimentos, entre outros analisando possíveis riscos processuais;
• Coordenar o orçamento dos projetos e desenvolver planos orçamentários e estratégicos para potencializar os recursos disponíveis de cada projeto;
• Revisar minuciosamente os contratos no âmbito financeiro, prestação de contas e principalmente criar processos para acompanhamento semanal, mensal e anual dos processos financeiros;
• Acompanhar prazos e cronograma dos projetos;
• Colaborar com as diferentes áreas da organização para entender as necessidades orçamentárias e fornecer orientações;
• Reportar o andamento do trabalho às lideranças da Talanoa de forma clara e tempestiva;
• Comunicação transparente e tempestiva com a organização, por meio do uso dos aplicativos oficiais do Instituto, em especial a ferramenta Slack;
• Participação nas reuniões com a Equipe Talanoa.

PRÉ-REQUISITOS:

• Graduação em Gestão, Administração ou afins;
• Pelo menos 05 (cinco) anos de experiência profissional comprovável em Gestão de Operações no Terceiro Setor;
• Pelo menos 05 (cinco) de experiência em cargos de gerência e liderança;
• Experiência anterior em gestão de pessoas, processos, contratos, área financeira e administrativa;
• Inglês fluente (escrita, fala e leitura).

ACESSE O EDITAL: https://institutotalanoa.org/wp-content/uploads/2024/08/Edital-13_2024_Gerente-de-Operacoes_temporario-licenca-maternidade-agosto_2024-1.pdf

Informações ou dúvidas: [email protected]