FATURISTA – Divinópolis

Resumo do Cargo: O Faturista é responsável por garantir a precisão e a conformidade no processo de faturamento da empresa. O profissional deve assegurar que todas as faturas sejam emitidas corretamente e que os pagamentos sejam recebidos e registrados de maneira eficiente. O Faturista também colabora com outros departamentos para resolver questões relacionadas a faturamento e cobrança.

Responsabilidades Principais:

• Emissão de Faturas: Elaborar e emitir faturas e notas fiscais de acordo com as ordens de compra e contratos estabelecidos. Garantir que todas as informações nas faturas estejam corretas, incluindo dados fiscais e informações do cliente.
• Controle e Verificação: Conferir e reconciliar os dados das faturas com os pedidos e contratos para assegurar a precisão. Manter registros detalhados e organizados das faturas emitidas e recebidas.
• Gestão de Recebimentos: Monitorar a entrada de pagamentos dos clientes e atualizar os registros de contas a receber. Enviar lembretes e notificações sobre faturas vencidas e acompanhar os recebimentos.
• Preparação de Relatórios: Gerar relatórios financeiros relacionados ao faturamento para análise e revisão pela gestão. Realizar a conciliação de contas e preparar dados para auditorias.
• Suporte ao Cliente: Atender e resolver dúvidas e questões dos clientes sobre faturas e pagamentos. Coordenar com o departamento de atendimento ao cliente para tratar de discrepâncias e problemas relacionados a faturas.
• Conformidade Fiscal e Contábil: Assegurar que todas as faturas estejam em conformidade com a legislação fiscal e regulatória. Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação tributária e aplicar as alterações necessárias.
• Colaboração Interna: Trabalhar de forma colaborativa com os departamentos de vendas, contabilidade e logística para garantir a precisão e a eficiência dos processos de faturamento.

Qualificações Recomendadas:

• Formação Acadêmica: Ensino médio completo;
• Desejável: curso técnico em Contabilidade, Administração ou Finanças.
• Experiência: Experiência anterior em faturamento, contabilidade ou área financeira é preferencial.
• Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de faturamento e ERP, além de habilidades avançadas em Microsoft Excel.
• Conhecimento Fiscal: Entendimento das normas fiscais e contábeis relevantes para a emissão de faturas e notas fiscais.
• Competências Pessoais: Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, boas habilidades de comunicação e capacidade para resolver problemas de forma eficaz.