Estagiário de Secretariado – São Paulo

Estágio área: Administrativa – Facilities

Sobre a Octante

Atuando no mercado de financiamento do setor agrícola desde 2008, idealizamos e realizamos a primeira emissão pública no Brasil de Certificado de Recebíveis do Agronegócio (ICVM 400) em parceria com a Syngenta e a com a Bunge. Temos um time de especialistas que desenvolve estratégias customizadas para oferecer fontes alternativas de financiamento ao agronegócio.

Conheça nosso site: https://www.octante.com.br/

Principais atividades:

• Recepção e atendimento a clientes internos e externos;
• Atendimento telefônico, fazendo filtro de ligações e anotando e transmitindo recados;
• Assistência à Secretária Executiva em solicitações específicas;
• Recebimento, triagem e controle sobre distribuição de correspondência;
• Organização de reuniões e coffee-break
• Verificação diária das salas de reuniões
• Controle de envios de correios, e-Fedex/DHL
• Controle de serviços de motoboy
• Compra de materiais de escritório, limpeza e copa, informática e outros
• Planilhas de controles de compras de materiais, com acompanhamento dos estoques de produtos
• Cotações de preços
• Arquivamento de documentos físicos
• Cotação, compra, alteração de passagens aéreas; Reservas de hotéis e carros;
• Organização de eventos internos (churrascos, aniversários, comemorações etc.)

Requisitos da vaga:

· Cursando Administração, Recursos Humanos, Secretariado/Letras – a partir do 3º/4º semestre

· Capacidade de planejar/executar diversas atividades simultaneamente;

· Organização e bom gerenciamento das atividades delegadas;

· O conhecimento do idioma inglês será um diferencial;

· Proatividade e comprometimento;

· Pontualidade e responsabilidade;

Horário: 30 horas semanais, das 10:00 às 17:00, com 1h de almoço.

Benefícios

· Bolsa auxílio (+13º);

· Seguro de Vida;

· Assistência médica;

· Assistência Odontológica;

· Gympass;

· Vale Refeição/Vale Alimentação;

· Vale Transporte.

Bolsa estágio: a combinar

Local de trabalho: Vila Madalena