EL7514012 – São Carlos

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Local de atuação: São Carlos/SP

O Que Buscamos

Sua missão será o primeiro ponto de contato da empresa. Entre suas responsabilidades incluem realizar o suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônica e outras atividades de apoio a área administrativa. Assim, você precisará ter facilidade de aprendizado, resiliência, organização, inteligência emocional, planejamento, comunicação verbal e escrita, atitude positiva, multitarefa, iniciativa, comprometimento, agilidade, solução de problemas, pro-atividade, cordialidade, atenção a detalhes.

As principais atividades e desafios como Assistente Administrativo que você irá realizar no dia a dia são:

Dar as boas-vindas a clientes, fornecedores e visitantes, sendo o rosto inicial da empresa;

Atender e direcionar chamadas telefônicas e whatsapp;

Recebimento de amostras via correio;

Gerenciar a correspondência recebida, boletos e documentos e organiza-los adequadamente;

Recebimento de amostras de clientes e envio do e-mail de confirmação;

Fornecer suporte administrativo, como preparar relatórios, documentos e planilhas;

Conferência comercial do recebimento de mercadoria;

Suporte nas atividades da área de Laboratório;

Realizar pedidos a farmácia;

Preenchimento e atualização de planilhas;

Acompanhamento da operação de fluxo de exames;

Gerenciar agenda de reuniões e coordenar seus agendamentos;

Cadastramento, organização e suporte de voluntários para estudos de caso;

Outras atividades relacionadas.

Graduação ou Tecnólogo em Gestão empresarial, Processos Gerenciais, administração ou correlatas.

Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.

Familiaridade com pacote office.

Diferencial conhecimento em ferramentas de gestão de projetos.

Etapas Do Processo

Inscrição

Assessments

Entrevista RH

Entrevista Final com Gestor da área;

Atenção: Atender aos pré-requisitos divulgados não garante a sua aprovação para a próxima fase. Será realizada uma análise do perfil de cada candidato, levando em consideração diversas necessidades da vaga.

Vale refeição

Observações

Toda comunicação entre a Elemento RH e você será feita via e-mail e eventualmente por telefone, portanto, verifique sua caixa de mensagens freqüentemente e deixe um número de telefone em que você esteja disponível.

Dica: autorize o nosso domínio (grupoelementorh.com.br) para evitar que os nossos e-mails parem no lixo eletrônico.

Candidaturas efetuadas por outras plataforma de divulgação não são efetivadas automaticamente, é necessário efetuar seu cadastro conforme item 2 e, Currículos encaminhados no e-mail e/ou whatsapp serão deletados. Realize seu cadastro de forma completa!;

Ficou com dúvida referente á posição? Fale com nosso time de seleção responsáveis pela vaga, através do e-mail: [email protected]

Nós acreditamos na pluralidade das ideias, respeitamos as individualidades, valorizamos as vivências e temos disposição para estabelecer diálogos para a construção de uma empresa mais diversa. Por isso, cultivamos um ambiente aberto e inclusivo. Afinal todos independente de sua condição social, idade, cor, são talentos!

Como será o retorno? Todos os retornos (positivos ou negativos) serão enviados em seu e-mail cadastrado depois que cada etapa terminar.

Para lhe ajudar a preparar-se as etapas do processo assista a nossa série gratuita: 5 semanas de Conexão com o emprego – Disponível em nosso instagram: @elementorhoficial

Essa vaga é a sua cara? Faça parte do time Katleia Lab