Proxxima Telecom
Titulo da vaga: Coordenador administrativo – Campina Grande
A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;
- Coordenar o processo de negociação e contratos;
- Acompanhar indicadores do setor;
- Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;
- Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;
- Contribuir para o aumento do desempenho do time;
- Elaborar relatórios semanais e/ou mensais para a gerência;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da direção;
- Tratar e acompanhar movimentos com pendências;
- Preparar relatórios para diferentes departamentos ou administração superior;
- Orientar a equipe para a correta execução de suas atividades;
- Responsável pela coordenação do administrativo da matriz e das unidades regionais;
- Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locações de veículos, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;
- Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;
- Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
- Manter a boa comunicação e alinhamento entre o setor ADM e demais setores da empresa;
- Elaborar políticas de incentivo as praticas de redução de despesas, conscientização ambiental;
- Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;
- Organização do ambiente de trabalho individual ou comum;
- Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;
- Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;
- Desenvolver e implementar estratégias para acompanhar o rendimento de combustível de toda a frota, visando à eficiência e redução de custos;
- Estabelecer procedimentos e sistemas para monitoramento das manutenções dos veículos, garantindo que eles estejam sempre em ótimas condições de funcionamento;
- Criar e implementar processos de gestão de ocorrências relacionadas à utilização da frota, garantindo a segurança e a eficiência das operações;
- Advertir, suspender e demitir colaboradores do setor administrativo;
- Recusar recebimento de despesas indevidas pela empresa;
- Reportar condutas impróprias de algum colaborador quanto a má fé mediante as normas impostas pela empresa;
- Fiscalizar e auditar processos administrativos;
- Garantir o acompanhamento e a realização regular de vistorias veiculares, assegurando a conformidade com regulamentações e padrões de segurança;
- Monitorar multas e notificações de trânsito, tomando medidas para mitigar riscos e garantir o cumprimento das leis;
- Supervisionar e coordenar a renovação de licenciamento e emplacamento de todos os veículos da frota, evitando atrasos e penalidades;
- Participar de reuniões gerenciais representando sua gestão imediata.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos obrigatórios:
- Superior completo ou em andamento em administração ou áreas correlatas;
- CNH B;
- Experiência com liderança de equipe.
Pré-requisitos desejáveis:
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade com trabalho em equipe;
- Perfil comunicativo;
- Perfil dinâmico;
- Cursos relacionados à área;
- Experiência na área.
Informações adicionais
Área de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico: Coordenação
Remuneração: R$ 3.955,77
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- 60% Plano de Saúde
- Parceria com Plano Odontológico Bradesco
- Creditas
- Seguro de Vida
Cidade: Campina Grande
Empresa: Proxxima Telecom