Clone recepcionista jr – Florianópolis

Principais Atividades

• Recepcionar visitantes com cordialidade, oferendo água e café. Direcionar à pessoa ou setor responsável;
• Controlar a agenda de reuniões e utilização dos espaços – através de pré-reservas no google agenda, marcando o endereço de e-mail do solicitante;
• Atendimento telefônico, anotação e direcionamento dos recados;
• Organizar, conferir e arquivar os documentos (físicos e digitais);
• Liberar o estacionamento informando o número da credencial para a validação no Paradigma Cine Art;
• Garantir que sempre tenha água com e sem gás no frigobar na copa para uso exclusivo da diretoria executiva. Controlar o estoque junto ao setor de compras e almoxarifado e solicitar a compra sempre que necessário.
• Controle do estoque de itens que ficam na recepção (itens de higiene pessoal e itens da caixa de primeiros socorros), bem como os insumos para o lanche das reuniões da diretoria. Solicitar a compra sempre que necessário;
• Montar orçamentos solicitados pelas demais áreas da empresa;
• Realizar a reposição dos itens de higiene pessoal dos banheiros (femininos e masculinos);
• Confirmar semanalmente a presença da diretoria executiva para a reunião;
• Preparar a sala de reuniões para a diretoria: trocar água da cafeteira, copos de água, garantir que sempre tenha insumos para lanche (castanhas, tâmaras, granola sem açúcar, Yo Pro, iogurte natural, água com e sem gás);
• Manter a planilha de credenciais de estacionamento sempre atualizada e alinhar com o RH possíveis alterações. Controlar a entrega de números de validação de estacionamento;
• Garantir a entrega das notas e cupons fiscais para o setor financeiro, de tudo que for comprado e pago pela empresa;
• Apoio à demandas administrativas e operacionais ao setor de eventos quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Cordialidade para tratativas com visitantes e colaboradores.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Não é necessário experiência anterior.

Disponibilidade para atuar de Segunda à Sexta, das 09:12 às 19:00h

Benefícios

Vale Refeição/Alimentação de R$25,00 por dia, com apenas 1 real de desconto simbólico;

Vale Combustível de R$200,00 por mês ou Vale Transporte, também com apenas 1 real de desconto simbólico;

Plano de saúde da Unimed, após o sexto mês, com 30% de co-participação.

Cartão SESC (pra você e sua família terem descontos em todos os serviços do SESC, de todo o Brasil)

Desconto de 50% no Cine Paradigma (acompanhante também tem o mesmo desconto!);

Trabalhar no Corporate Park, que é um lugar lindo, planejado e super integrado com a natureza;

Vale-presente no cartão Flash pra você curtir no seu aniversário;

DayOff de aniversário para você aproveitar o seu dia especial;

Lideranças muito humanas e em constante aperfeiçoamento!