Auxiliar de Secretaria Acadêmica – Londrina

Responsabilidades e atribuições

O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas da instituição, com foco no atendimento ao corpo docente, alunos e pais, além de atuar em processos relacionados à gestão de documentos e organização de demandas diversas.

Responsabilidades:

• Prestar suporte ao corpo docente, por meio de atendimento por e-mail, telefone e/ou pessoalmente, para sanar dúvidas ou encaminhar informações pertinentes.
• Transmitir recados de professores e alunos aos coordenadores de curso.
• Realizar trâmites relacionados aos documentos do protocolo da instituição, assegurando que os processos sejam cumpridos de acordo com as diretrizes estabelecidas.
• Quando solicitado, transmitir recados ou informações importantes aos alunos diretamente nas salas de aula, garantindo que a comunicação seja efetiva e oportuna.
• Solicitar reparos e serviços de manutenção nas salas de aula ou nas dependências da instituição, quando necessário.
• Realizar a solicitação de materiais ao apoio administrativo para garantir o adequado funcionamento das atividades diárias da instituição.
• Prestar suporte ao atendimento de pais de alunos, proporcionando informações e esclarecimentos básicos, quando solicitado.
• Providenciar a reprodução de provas e demais materiais solicitados pelos docentes ou coordenadores, organizando o processo de impressão ou cópias de documentos necessários para as avaliações escolares.
• Realizar demais atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo, ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Informações adicionais

Benefícios: Auxílio Educação, Cesta Básica, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.

Horário de Trabalho: das 15h30 às 21h30 de segunda a sexta-feira.

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