Auxiliar de DP/RH – Florianópolis

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Descrição das atividades:

Atividades sob supervisão:

•      Publicação de vagas (CLT ou Estágio) nos canais utilizados pela empresa;

•       Triagem de currículos e direcionamento para responsáveis;

•       Agendamento das entrevistas;

•       Retorno para os candidatos;

•       Contato com o candidato selecionado para envio da proposta;

•       Solicitar documentos e ficha cadastral preenchida e encaminhar para o departamento pessoal;

•    Encaminhar para financeiro informações para compra de benefícios do novo colaborador;

•       Agendar exame admissional;

•       Abrir chamado para a equipe de TI solicitando acessos;

•       Solicitar para a responsável pela recepção a tag e chave do armário;

•       Recepcionar o novo colaborador no seu primeiro dia e proceder com a explicação de funcionamento da estrutura, entrega de benefícios e assinatura dos documentos;

•       Fazer a apresentação do novo colaborador para os setores da empresa;

•       Realizar publicação de novos admitidos na intranet;

•       Preparar e entregar kits admissionais;

•       Salvar documentos admissionais assinados na pasta do colaborador;

•       Criar perfil no sistema do ponto para novo colaborador.

•        Controle e manutenção do ponto eletrônico;

•       Realizar ajustes no ponto;

•    Lançar atestados, férias, folgas no sistema do ponto;   

•       Emitir, analisar e encaminhar para gerentes o relatório semanal do ponto;

•       Fechar banco de horas;

•        Alterações cadastrais e preenchimento de termos aditivos;

•        Registro de documentos, cadastros de certidões de nascimento, atestados etc.;

•        Realizar movimentação de colaboradores no plano de saúde e odontológico;     

•        Receber faturas e boletos dos planos de saúde e odontológico, salvar na pasta, imprimir, lançar nas planilhas e entregar para o finacneiro;

•        Enviar extratos de cooparticipação para colaboradores;

•        Levantamento de eventos variáveis da folha de pagamento (adiantamentos, cursos, H.E>, planos, VT/VC, VA/VR, uniformes, reembolso creche;

•        Agendamento e controle de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais e de mudança de função;

•      Acompanhar atualizar do PGR;

•   Acompanhar validade curso designado da CIPA;

•        Realizar atendimento aos colaboradores

•        Disponibilizar documentos e contracheques;

•        Emitir relatório e acompanhar períodos de vencimentos de contratos de experiência e informar aos gestores de cada área;

•        Enviar a avaliação de experiência aos gestores de cada área com uma semana de antecedência. NA avaliação de 90 dias enviar a ficha de solicitação de benefícios;

•        Providenciar a entrega de benefícios no final do período de experiência dos colaboradores;

•        Atender as solicitações recebidas pelos canais de comunicação;

•        Enviar controle de férias para os gestores de cada área;

•       Entregar brinde de retorno de férias;

•      Acompanhar a devolução  dos documentos de admissão, férias e rescisão para providenciar as assinaturas;

•        Informar para o departamento pessoal os eventos variáveis para serem lançados em casos de rescisão;

•        Agendar homologações;

•       Atender solicitações de inscrição em cursos e treinamentos;

•       Acompanhar os cursos realizados e manter atualizado o controle de horas treinamento; 

•       Atualizar planilha de colaboradores para o administrativo;

•       Enviar email para os gestores de cada área solicitando as informações de faltas e férias ainda não informados e/ou programados;

• Encaminhar todos os meses as NFS da ginástica laboral e Agência de Integração para o setor financeiro;

• Preencher calendário de aniversário e tempo de casa e entregar para a recepção;

• Preparar caricaturas e cartão de aniversário e deixar programada a publicação;

•        Preparar planilha com informações para realizar a compra de benefício alimentação/refeição e vale transporte/combustível ( administrar lançamento de atestados, faltas, folgas e alterações);;

•        Auxiliar no planejamento das ações de endomarketing;

•        Atuar em demandas de RH conforme orientações recebidas da gerência;

Requisitos:

•        Ter foco para manter a atenção na atividade desempenhada com cuidado aos detalhes, organização e ao mesmo tempo agilidade;

•        Ter disponibilidade para trabalhar em equipe com flexibilidade e criatividade,

•        Buscar manter uma comunicação eficaz transmitindo credibilidade;

•        Dominar as ferramentas do pacote Office;

•        Ter conhecimento nos sistemas de folha de pagamento, preferencialmente Questor e Rubi e de sistemas complementares será um diferencial;

•        Estar cursando nível superior em administração, contábeis, rh, direito ou afins;

Perfil dos candidatos:

•        Pessoa ética, interessada e comprometida, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação e escrita, capacidade de organização, tenha espírito de equipe e busque atualizações e inovações.

•        Salário: compatível com a função, a combinar.

•        Horário: Segunda à quinta das 08h às 18h com 1 h de intervalo e sexta-feira das 08h às 17h com 1h de intervalo (44h semanais).

·        Temos banco de horas semestral;

•        Local de trabalho: Coqueiros – Florianópolis / SC.

•        Regime de trabalho: CLT – Presencial.

Benefícios:

Imediatos na admissão:

• Vale refeição e vale alimentação:

•        R$ 550,00 mensais;

•        Para dias úteis trabalhados;

•        O colaborador pode optar por receber 100% do valor no VR ou segmentar 60% do valor no VR e 40% do valor no VA;

•        Desconto de apenas R$ 1,00.

• Vale transporte ou Vale Combustível com desconto de 6%;

•        Utilizado para o deslocamento: Casa à Trabalho à Casa;

•        Para dias úteis trabalhados;

•        Desconto de 6% sobre salário base;

• Ginástica laboral 2x na semana;

•        Instrutor Henrique;

•        2x na semana – 15 minutos por dia;

•        Busca prevenir surgimento de doenças ocupacionais, promover equilíbrio e interação da equipe. 

• Dia da fruta: disponibilizamos 1 ou 2 vezes no mês

•        Fornecido 2 a 3 vezes no mês;

•        Busca trazer melhor qualidade de vida aos colaboradores e melhoria na saúde por meio do incentivo de uma alimentação saudável.

• Auxílio creche: regra prevista na CCT para filhos até 6 anos de idade com apresentação de comprovante

•        Filhos de 0 a 6 anos de idade;

•        Reembolso do valor previsto em CCT mediante apresentação do comprovante de pagamento da creche.

• ASCORG: associação de colaboradores

•        É constituída por colaboradores em caráter voluntário;

•        Tem a finalidade de promover e motivar a integração entre os colaboradores e estar presente em datas especiais.

• SESC:

•        Basta apresentar a CTPS registrada e 1º contracheque no atendimento do SESC para realizar o cadastro;

•        Não há descontos em folha;

•        Usufruir das atividades e serviços oferecidos pelo SESC;

•        Pagamento direto do colaborador para o SESC

 • Treinamentos internos:

•        Participação nos cursos internos ministrados pela empresa;

•        Realizados com objetivo de aperfeiçoamento profissional;

•        Possuímos uma plataforma EAD para que os cursos fiquem disponíveis para acesso dos colaboradores.

 Após período de experiência: 90 dias

• Folga do aniversário:

•        Ter 1(um) ano completo de empresa;

•        Ter 100% de assiduidade;

•        Aniversário em dia útil;

•        Tolerância de um dia de ausência justificada por atestado médico;

•        Não ter banco de horas negativo.

• Uniforme;

•        Uso obrigatório;

•        Modelo por Unidade;

• Convênio Santa Luzia:

•        Apresentar comprovação de vínculo;

•        Não há desconto nos valores;

•        Faturamento pela RG e desconto posterior em folha.

 • Plano de saúde:

•        Unimed;

•        Plano regional com Coparticipação de 50%;

•        Mensalidade titular: 1% até o salário de R$ 2.000,00 e 2% sobre o valor que exceder a R$ 2.000,00;

•        Pode incluir dependentes legais;

•        Dependentes a mensalidade é integral;

•        Desconta coparticipações. 

• Plano odontológico:

•        Custeio de 1/3 do valor da mensalidade pela Empresa;

•        Dependentes a mensalidade é integral;

•        Desconta coparticipações.

• Treinamentos externos: regras na política;

•        Colaboradores indicados pelos Gerentes de Atendimento para fazer cursos específicos da área técnica têm despesas custeadas 100%;

•        Colaboradores que solicitarem ao Gerente da área avaliação para realizar cursos e palestras, poderão ter contribuição da empresa de 30 a 50%.