Auxiliar De Arquivo – Curitiba

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – 8h as 18h

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, Alimentação na Empresa

Responsabilidades Da Posição

O Auxiliar de Arquivo será responsável por organizar, catalogar e manter a documentação da empresa, garantindo fácil acesso à informação. As principais responsabilidades incluem:

• Classificar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com as normas estabelecidas;
• Realizar a organização e limpeza do espaço de arquivo;
• Atender solicitações de documentos de diversos setores;
• Auxiliar na digitalização de documentos e na manutenção de arquivos eletrônicos;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos;
• Realizar a atualização de inventários de documentos;
• Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a situação dos arquivos;
• Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos;
• Colaborar na implementação de melhorias nos processos de arquivamento;
• Participar de treinamentos e capacitações relacionadas à área.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em organização de documentos
• Habilidade em manuseio de sistemas de arquivamento
• Conhecimento em informática básica
• Digitalização dinâmica
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Habilidade em atenção aos detalhes
• Capacidade de respeitar prazos e normas
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações