Auxiliar Administrativo – São Paulo e Região

Hilton


O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.

Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:

  • Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel
  • Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos
  • Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado
  • Prepara correspondência em nome da administração
  • Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório
  • Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório
  • Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional
  • Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política
  • Realiza pagamentos bancários quando necessário;
  • Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;
  • Distribui correspondência interna;
  • Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;
  • Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;
  • Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;
  • Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro.
  • Arquivo de Notas fiscais;

Requisitos:

  • Conhecimentos básicos de contabilidade;
  • Conhecimento básico de inglês;
  • Conhecimentos de PC (Excel-Word- Email);
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Trabalho em equipe

Work Locations

Hilton Sao Paulo Morumbi

Schedule

Full-time

Brand

Hilton Hotels & Resorts

Job

Finance


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