Auxiliar Administrativo – São Paulo e Região

Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:

• Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel
• Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos
• Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado
• Prepara correspondência em nome da administração
• Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório
• Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório
• Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional
• Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política
• Realiza pagamentos bancários quando necessário;
• Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;
• Distribui correspondência interna;
• Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;
• Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;
• Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;
• Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro.
• Arquivo de Notas fiscais;

Requisitos:

• Conhecimentos básicos de contabilidade;
• Conhecimento básico de inglês;
• Conhecimentos de PC (Excel-Word- Email);
• Bom relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe

Work Locations

Hilton Sao Paulo Morumbi

Schedule

Full-time

Brand

Hilton Hotels & Resorts

Job

Finance