Auxiliar administrativo – Rio Grande

Auxiliar Administrativo de Licitações Públicas

O Auxiliar Administrativo de Licitações Públicas desempenha um papel crucial no suporte e execução das atividades relacionadas ao processo licitatório em órgãos públicos ou empresas que participam de licitações. Além das responsabilidades básicas, suas atribuições são ampliadas para incluir análise de contratos, elaboração de pedidos de reequilíbrio, prorrogação de prazos e defesa de notificações.

Responsabilidades:

Análise de Contratos:

Realizar a análise minuciosa de contratos firmados após processos licitatórios, verificando cláusulas, condições comerciais, prazos e responsabilidades das partes envolvidas.

Identificar eventuais discrepâncias ou divergências entre o contrato firmado e o edital de licitação, comunicando as áreas pertinentes para resolução de possíveis conflitos.

Elaboração de Pedidos de Reequilíbrio Econômico-Financeiro:

Coletar e analisar informações pertinentes para fundamentar pedidos de reequilíbrio econômico-financeiro em contratos públicos, considerando variações de custos, inflação, impostos e outros fatores relevantes.

Elaborar documentos justificativos e solicitações formais de reequilíbrio, seguindo os procedimentos e prazos estabelecidos pela legislação e pelo contrato.

Prorrogação de Prazos Contratuais:

Avaliar a necessidade de prorrogação de prazos em contratos públicos, considerando eventos imprevistos, atrasos na execução do objeto contratado ou outras circunstâncias justificáveis.

Elaborar solicitações de prorrogação de prazos, fundamentando-as com base em documentos comprobatórios e argumentos consistentes.

Defesa de Notificações e Advertências:

Receber e analisar notificações ou advertências recebidas durante a execução de contratos públicos, identificando os motivos e responsabilidades atribuídas.

Preparar a defesa da empresa contra notificações e advertências, reunindo documentos e evidências que comprovem o cumprimento das obrigações contratuais ou justifiquem eventuais descumprimentos.

Comunicação e Negociação:

Estabelecer comunicação eficaz com os órgãos públicos contratantes, fornecedores e demais partes interessadas, buscando soluções consensuais para questões contratuais e administrativas.

Negociar prazos, condições comerciais e outras cláusulas contratuais, visando garantir a satisfação das partes envolvidas e o cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Registro e Controle de Informações:

Manter registros atualizados de todas as comunicações, negociações e documentos relacionados aos contratos públicos, garantindo a rastreabilidade e documentação adequada dos processos.

Organizar e arquivar os documentos de forma sistemática e acessível, facilitando o acesso e consulta quando necessário.

O Auxiliar Administrativo de Licitações Públicas desempenha um papel essencial na gestão e acompanhamento dos contratos públicos, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento das obrigações contratuais. Suas responsabilidades abrangem desde a análise e elaboração de contratos até a defesa contra notificações e a negociação de prazos e condições contratuais.