Auxiliar Administrativo/Recepcionista – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Westwing Brasil

Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo/Recepcionista – São Paulo


Somos o maior e-commerce no segmento de casa, decoração e lifestyle do Brasil, e buscamos talentos para a área de Recepção administrativa.

Nesta oportunidade, você será responsável por atividades administrativas e de apoio que envolvem recepção, organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público, e gestão de correspondências. Se você é uma pessoa comunicativa, proativa e que tenha atenção nos detalhes, esta vaga é para você!

Trabalhamos em modelo presencial, e nosso escritório está localizado de frente ao parque Vila Lobos, com fácil acesso à estação de trem da CPTM.

Inscreva-se!

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar e prestar serviços de apoio aos visitantes e colaboradores
  • Analisar e acompanhar fatos administrativos, conferindo e verificando documentação, correspondências e procedimentos internos
  • Elaborar e emitir planilhas e relatórios diversos de acompanhamento de atividades e processos internos
  • Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
  • Auxiliar em cadastros de NF’S de custos do escritório
  • Ler e responder e-mails, atender aos telefonemas
  • Analisar, conferir e arquivar documentos, inserir e dar baixas no arquivo correspondente da recepção e nas planilhas de controle
  • Atender ao público, prestando atendimento e tirando as dúvidas dos visitantes e colaboradores
  • Enviar e receber correspondências ou produtos. Processar a correspondência recebida, organizá-la e encaminhar ao destinatário
  • Realizar orçamentos de produtos e serviços quando necessário

Requisitos e qualificações

  • Conhecimento básico/intermediário em Excel
  • Experiência em rotina de recepção administrativa
  • Necessária habilidades em comunicação
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Agilidade e proatividade são essenciais
  • Ser uma pessoa atenciosa e cuidadosa
  • Disponibilidade de inicio imediato

Informações adicionais

  • VR no cartão flexível
  • VT
  • Convênio médico e odontológico (opcional)
  • TotalPass
  • Crédito consignado
  • Convênio com universidades, escolas técnicas e de idiomas
  • Day off de aniversário para você curtir o seu dia
  • Trabalhar em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser você mesmo(a)
  • Desconto para compras no Westwing

Cidade: São Paulo

Empresa: Westwing Brasil


Candidate-se
Por favor, preencha os campos obrigatórios.



Vagas Similares
  • Customer Service Manager – Curitiba
    DB Schenker
    Período Integral
    Curitiba
    Titulo da vaga: Customer Service Manager – Curitiba Na DB Schenker, você faz parte de uma rede logística global que conecta o mundo. Uma rede que permite moldar sua carreira incentivando você a contribuir e realmente fazer a dife
  • Construindo talentos estagio sp – Santo André
    SINE EMPREGO
    Período Integral
    Santo André
    Titulo da vaga: Construindo talentos estagio sp – Santo André VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME! A CONSTRUTORA PATRIANI tem mais de uma década de história focada em inovações que fazem dos seus prédios, empreendimento
  • Ajudante de Cozinha | Fasano Rio de Janeiro – Rio de Janeiro
    JHSF
    Período Integral
    Rio de Janeiro
    Titulo da vaga: Ajudante de Cozinha | Fasano Rio de Janeiro – Rio de Janeiro O primeiro projeto de Philippe Starck no Brasil faz do Hotel Fasano Rio de Janeiro, o endereço mais fascinante da orla de Ipanema. Entre os atrativos est
  • Assistente de Faturamento I – Vila Velha
    Benevix
    Período Integral
    Vila Velha
    Titulo da vaga: Assistente de Faturamento I – Vila Velha Cuidar das pessoas é um compromisso que está presente nos valores da Cia Benevix e se traduz, internamente, em agir para apoiar o desenvolvimento dos colaboradores e ser uma
  • para o cargo de Vaga de atendimento piracicaba vi sp – Piracicaba
    SINE
    Período Integral
    Piracicaba
    Titulo da vaga: para o cargo de Vaga de atendimento piracicaba vi sp – Piracicaba Como é o ambiente de trabalho? Já pensou como o seu trabalho pode impactar o dia a dia de milhões de brasileiros? Aqui, a gente pensa ni
  • Líder de Operações – Atibaia
    RH NOSSA
    Período Integral
    Atibaia
    Titulo da vaga: Líder de Operações – Atibaia Nível: OperacionalCursos de: ADMINISTRACAO DE EMPRESA,Administração com enfase em Logística,Engenharia de ProduçãoEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: TemporárioJornada de