Auxiliar administrativo – Praia Grande

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar nas rotinas administrativas. O profissional será responsável por garantir a organização e eficiência dos processos administrativos e operacionais, além de fornecer suporte à equipe e liderança. Procuramos alguém organizado, proativo e disposto a aprender e crescer na área administrativa.

Responsabilidades:

• Processar pagamentos a fornecedores e colaboradores, controlando o fluxo de vencimentos e documentos financeiros.
• Realizar e organizar processos de compras, incluindo cotações e controle de pedidos.
• Ajudar na consolidação de resultados e na organização de planilhas e orçamentos.
• Redigir documentos e comunicados, como e-mails, cartas e relatórios administrativos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e organizar compromissos.
• Fornecer suporte a visitantes e nas demandas administrativas gerais.
• Auxiliar em processos operacionais e no controle de agenda da liderança.
• Orientar a equipe de limpeza e zelar pela organização do ambiente de trabalho.

Requisitos:

• Ensino médio completo; curso superior ou técnico será um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo contas a pagar, compras, e suporte geral.
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel intermediário.
• Familiaridade com sistemas ERP.
• Perfil proativo, com vontade de aprender e boa organização.