Auxiliar Administrativo para Expedição – Santana de Parnaíba

Somos mais do que uma marca de bolsas e acessórios, estamos em busca de um mundo melhor, oferecendo bem-estar, economia e segurança, e para o meio ambiente, disponibilizando produtos 100% sustentáveis e que ajudam a reduzir a produção de lixo.

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Responsabilidades e atribuições

• Controle de documentos de expedição: Emitir e controlar documentos necessários para a expedição de mercadorias, como notas fiscais, faturas, comprovantes de entrega, e outros documentos relevantes e montar o pedido de acordo com os pedidos emitidos via Zendesk;
• Organização e controle de estoques: Auxiliar no controle de entradas e saídas de produtos, registrando e atualizando dados no sistema de gestão de estoque, garantindo a precisão dos inventários;
• Apoio no planejamento de expedição: Auxiliar na programação das entregas, organizando as informações de transporte e garantindo que os produtos sejam expedidos no prazo e de forma correta;
• Recebimento e conferência de mercadorias: Realizar o recebimento, conferência e organização dos materiais que chegam para expedição, verificando quantidade e qualidade;
• Apoio na organização de cargas: Auxiliar na separação e embalagem dos produtos para envio, conforme as especificações e exigências de clientes;
• Acompanhamento de entregas: Monitorar o status das entregas e garantir que as informações sobre os processos de transporte sejam registradas corretamente;
• Gestão de relatórios de expedição: Elaborar e manter relatórios relacionados à expedição de produtos, como relatórios de entregas, devoluções e pendências;
• Suporte na organização de documentos fiscais: Arquivar e controlar documentos fiscais e operacionais relativos à expedição, conforme a legislação vigente e as políticas da empresa;
• Receber, abrir ticket em parceria com o SAC, realizar o teste de qualidade e atualizar o ticket;
• Analisar, higienizar, testar e armazenar o produto e classificar em avaria ou descarte;
• Realizar a personalização dos produtos;
• Realizar a separação de produtos para áreas e eventos.

Requisitos e qualificações

• Formação acadêmica: Ensino médio completo ou cursos técnicos ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Proatividade: Habilidade para identificar e resolver problemas de forma rápida e eficiente, trabalhando com autonomia nas atividades diárias;
• Experiência: Experiência anterior em atividades administrativas e/ou na área de logística será um diferencial;
• Conhecimentos em informática: conhecimento básico no Pacote Office e/ou sistemas de gestão de estoque e expedição;
• Organização e atenção aos detalhes: Habilidade para manter registros e documentos bem-organizados, e garantir a precisão nos processos administrativos;
• Boa comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficiente, tanto internamente com a equipe quanto com clientes e transportadoras.

Informações adicionais

• Salário competitivo;
• Assistência médica sem coparticipação;
• Vale Refeição e refeitório na empresa com frutas todos os dias;
• Vale transporte;
• Sala para descanso;
• Seguro de vida;
• Desconto na compra de produtos.