AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Jaboatão dos Guararapes

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Área De Atuação

Transporte

Localização

Jaboatão dos Guararapes-PE

Atribuições

  • Alimentar sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com informações e com baixa de datas das entregas dos processos finalizados (CTe), e/ou com lançamentos das ocorrências da entrega/coleta para os clientes da empresa (status de entrega/coleta);
  • Anotar e passar recados aos demais setores da empresa, quando aplicável;
  • Atendimento aos clientes externos e setores da empresa por telefone, e-mail e/ou outro modo de comunicação estabelecido;
  • Atuar de forma dinâmica no apoio aos motoristas de entregas (praça e viagem) para tratativas de ocorrências de entrega, informando de forma ágil todos os envolvidos na solução da ocorrência (remetente/destinatário);

Requisitos

  • Acessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancário
  • Emitir planilhas com saldos bancários conciliados e previsão de pagamentos para o dia e semana e enviar para o responsável pelo Administrativo-Financeiro.
  • Emitir relatório com os pagamentos realizados no dia anterior, com toda a documentação anexa para conferencia pelo responsável.
  • Realizar a conciliação no sistema de gestão utilizado (GW) de todos os pagamentos, faturamentos e recebimento realizado, baixas e compensações
  • Entrar em contato com os clientes inadimplentes, negociando nova data para recebimento.

Escolaridade

Ensino Médio

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