Clipcel
Titulo da vaga: Auxiliar administrativo – Guarapuava
A Clipcel está presente no mercado de telecomunicações há mais de 20 anos, atuando em Guarapuava e região!
Buscamos ser referência junto ao cliente, com atendimento de qualidade associado à tecnologia e com o compromisso da entrega dos melhores resultados.
Venha fazer parte deste time!
NOSSOS VALORES
- Como fazemos é importante
- Paixão pelos clientes
- Visão ampla
- Crescimento para todos
- Execução com determinação
Responsabilidades e atribuições
- Cadastro de clientes no sistema.
- Atendimento ao cliente via telefone/whatsapp/e-mail para abertura de ordens de serviço/chamados para a área técnica.
- Fechamento de ordens de serviço/chamados com emissão de notas fiscais e boletos, e encaminhamento para os clientes.
- Acompanhamento do contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo).
- Acompanhamento do contas a receber (relatório semanal de acompanhamento, cobrança de duplicatas a vencer e vencidas).
- Organizar arquivos – toda documentação fiscal (ordens de serviço, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues).
- Auxiliar no controle das despesas de veículos e das despesas dos técnicos; Auxílio na montagem de relatórios de despesas e acompanhamento mensal.
- Gerar relatórios gerenciais para auxiliar equipes comercial/financeira e crédito.
- Auxílio no acompanhamento de contratos locais e renovações
- Geração de pedido de compras – orçamento para terceiros e acompanhamento das compras em geral da Loja.
- Elaboração de orçamentos de acordo com os materiais e serviços necessários repassados pela área técnica, envio e negociação com o cliente.
- Auxilia em processos de CRT 04 – (emissão de documentos e pagamentos de TRT).
- Suporte no faturamento – quando necessário em grandes demandas;
- Atendimento de clientes presencialmente na empresa.
- Suporte na gestão e comunicação com os clientes nas redes sociais da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Pró atividade, facilidade e agilidade no aprendizado
- Conhecimento básico em computadores e sistemas de gestão/sistemas fiscais
- Residir da cidade de atuação:
- Experiência anterior na função.
Diferenciais
- Graduação ou cursos técnicos completos ou cursando em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento na área de telecomunicações, redes de computadores, redes ópticas e segurança eletrônica;
- Conhecimento básico em marketing/redes sociais;
- Conhecimento no sistema de gestão TEOREMA.
Informações adicionais
- Rotina de trabalho: Presencial, de segunda a sexta feira, das 08:00 ás 11:30 e das 13:00 ás 18:00
- Salário Fixo (piso da categoria)
- Comissionamento fixo por orçamentos fechados com clientes
Cidade: Guarapuava
Empresa: Clipcel