Auxiliar Administrativo (Foco Faturamento/Expedição) – São Paulo

• Responsável por emitir notas fiscais e realizar fechamento de fretes, procedendo aos trabalhos conforme programado, seguido de instruções e orientações superiores;
• Executar as atividades de montar cargas;
• Emissão de Boletos;
• Acompanhar com o setor de Expedição o carregamento e liberação de cargas;
• Acompanhamento de performance do transportador.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir notas fiscais, procedendo aos trabalhos conforme programado, verificando pedido de venda, realizando baixa no sistema dos produtos do pedido, inserindo as devidas informações para gerar a ordem de carga e faturamento, imprimindo a nota fiscal e boleto, encaminhando a área de expedição para sequência da operação;
• Realizar fechamento de fretes, inserindo informações referentes aos carregamentos e valores de fretes, realizando os devidos cálculos e encaminhando para conferência pela área fiscal, aprovação do gestor e providências de pagamento;
• Controlar os canhotos e realizar o lançamento das informações no sistema para providências de baixa, bem como encaminhar os mesmos para organização e arquivo;
• Efetuar troca de nota fiscal dos produtos provindos das unidades, recebendo as solicitações através de e-mail, procedendo a emissão da nota fiscal e enviando aos locais de destino, bem como a modalidade (recusa ou devolução);
• Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.

Requisitos e qualificações

• Graduação ou Cursando na área de Logística ou afins;
• Diferencial ter atuado com sistema Totvs/Protheus

Informações adicionais

• Modelo de Atuação 100% presencial
• Local de Trabalho: Estrada de Ligação, 248 Km 23 Rod. Anhanguera