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Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo (Engenharia) – São José do Rio Preto
Horário: Segunda a Sábado das 8h às 18h – Aos sábados só quando necessário
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Responsabilidades
Descrição e Responsabilidades:
- Prestar suporte administrativo às equipes de engenharia, auxiliando na organização de documentos, relatórios e planilhas.
- Realizar o controle e acompanhamento de prazos de projetos, garantindo a atualização constante das informações.
- Gerenciar o fluxo de correspondências e comunicações internas e externas, assegurando a distribuição adequada.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais técnicos para reuniões e conferências.
- Manter o arquivo físico e digital de documentos técnicos e administrativos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.
- Colaborar na elaboração de relatórios de progresso e de status de projetos, fornecendo dados precisos e atualizados.
- Participar de reuniões de equipe, registrando atas e acompanhando a execução das ações definidas.
- Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos dos engenheiros, facilitando a gestão do tempo e das atividades.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do departamento de engenharia.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Formação
- Curso Técnico em Administração (desejável)
- Graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas (desejável)
Diferenciais
- Experiência em empresas do setor de engenharia
- Conhecimento em softwares de gestão empresarial (ERP)
- Inglês intermediário ou avançado
- Certificações em cursos de gestão ou áreas administrativas
Benefícios: Vale-transporte
Cidade: São José do Rio Preto
Empresa: EMPREGARE.com