Auxiliar Administrativo (Controle de Jornada) – Campo Grande

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Responsibilities and assignments

• Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
• Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
• Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
• Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
• Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
• Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
• Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
• Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
• Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
• Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
• Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
• Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
• Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
• Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
• Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
• Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
• Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
• Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
• Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
• Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

Requirements And Qualifications

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Básico;
• Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.;

Additional information

• Ticket Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Seguro de Vida;
• GYMPASS;
• SEST/SENAT.

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários2Entrevista / Preenchimento de Formulários
• Step 3: Teste Psicologico3Teste Psicologico
• Step 4: Consultas/Saneamento Cadastral4Consultas/Saneamento Cadastral
• Step 5: Exame Admissional5Exame Admissional
• Step 6: Abertura de Conta/Documentos Admissionais6Abertura de Conta/Documentos Admissionais
• Step 7: Hiring7Hiring

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